Mitarbeiter Teamplanung (m/w/d)

Buckscent

Hamburg

Hybrid

EUR 17.000 - 28.000

Teilzeit

vor 29 Stunden

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Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Frisches Obst und Getränke

Familiäre Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

EVENT TEAM Veranstaltungsservice und -management GmbH in Hamburg sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Teamplanung. Du betreust Personal für Veranstaltungseinsätze, pflegst den Personalpool, kommunizierst per Mail/Telefon und erstellst Dienstpläne inkl.

Arbeitszeiterfassung. Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Vorbereitung der Rechnungsstellung, Mitwirkung an Sonderveranstaltungen und allgemeine Bürotätigkeiten.

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment wünschenswert, aber kein Muss.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten sind wichtig.
Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Bewerber:innen aus.

Aufgaben

Du planst unser Personal für Veranstaltungseinsätze und pflegst den Personalpool.
Du kommunizierst per Mail und Telefon mit Mitarbeiter:innen.
Du erstellst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten.
Du bereitest die Rechnungsstellung für das Finanzwesen vor.
Du unterstützt bei der Planung von Sonderveranstaltungen.
Du erledigst einfache Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kollegialität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Einsatzbereitschaft

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Du unterstützt unsere Unitleitung im Stage Theater an der Elbe & Theater im Hafen
Du planst unser Personal für die Veranstaltungseinsätze
Du pflegst kontinuierlich unseren Personalpool
Du kommunizierst mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon
Du erstellst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten
Du bereitest die Rechnungsstellung für unser Finanzwesen vor
Du hilfst bei der Planung von Sonderveranstaltungen
Du kümmerst Dich um einfache Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrungist wünschenswert, aber kein Muss!
Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Positives und aufgeschlossenes Wesen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
Teamfähigkeit undKollegialität
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
Gute Office 365-Kenntnisse

Das erwartet Dich:

Anstellung in Teilzeit (20 Std./Woche)
Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Individuelle und persönliche Einarbeitung

Du hast genug Veranstaltungsluft geatmet und möchtest jetzt auch hinter den Kulissen einsteigen? Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unserer operativen Eventumsetzung. Du planst unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung

exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur