Project Assistant Event Services (m/w/d)

REWE Gruppe; Frankfurt; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

REWE Gruppe in Frankfurt sucht eine engagierte Fachkraft im Eventmanagement zur Unterstützung bei der Konzeption von Veranstaltungen, Kalkulation von Angeboten und Koordination von Kleinprojekten. Sie arbeiten eng mit dem Projektleiter/Teamleiter, betreuen Kunden und Partner international, nutzen TMS und digitale Plattformen und tragen Budget- und Reporting-Aufgaben.

Voraussetzungen: Ausbildung oder Studium im Eventbereich, Erfahrung im Projekt-/Eventmanagement, gute Englischkenntnisse und

Qualifikationen

• Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studium BWL/Eventmanagement.
• erste Berufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement.
• Gute Kenntnisse des touristischen und Veranstaltungsmarkts sowie Destinations-Know-how.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Planungs- und Organisationsgeschick.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten.
• Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen.
• Abwicklung von Kleinprojekten im Bereich Corporate Solutions – Events, Meetings, Incentives, Seminare.
• Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern inkl. Teilnehmermanagement.
• Nutzung von TMS oder digitalen Plattformen für Buchungen und Auswertungen.
• Unterstützung bei der Realisierung der Projekte vor Ort / Reiseleitung.
• Erstellung und Pflege von Projektbudgets.
• Erstellung von Reports und Druckmaterialien.
• Büroorganisation: Materialbestand, Inventur, Nachbestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Planung & Organisation

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studium BWL/Eventmanagement

Tools

TMS

Digitale Plattformen

Jobbeschreibung

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Wo wird gesucht? (PLZ, Ort oder Bundesland)

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Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Frankfurt, Hessen, DE, 60439

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten (Ausarbeitung und
• Kalkulation von Komplettangeboten oder Programmbausteinen) in Abstimmung oder unter Anleitung des Projektleiters/Teamleiters
• Abwicklung von Kleinprojekten im Bereich DER Corporate Solutions - Event Services
  (Veranstaltungen/Events, Corporate Meetings, Incentivreisen, Seminare) inkl. Korrespondenz mit Kunden und Leistungsträgern im In- und Ausland, Einkauf, Kalkulation
• Kommunikation mit Kunden und Teilnehmern inkl. Teilnehmermanagement (falls vom Kunden gewünscht)
• Nutzung der eigenen oder kundeneigenen IT Tools für Buchungsprozesse oder Auswertungsmöglichkeiten (TMS, Digitale Plattformen)
• Unterstützung bei der Realisierung der Projekte vor Ort / Reiseleitung (falls vom Kunden gewünscht)
• Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektbugdets von Klein- oder Teilprojekten
• Unterstützung bei der Erstellung von diversen Reports, Auswertungen (intern / extern); Erstellung diverser Druckmaterialien (Name Badges, Signing Sheets, Meal Documentation im Rahmen der Projektarbeit)
• Übernahme diverser Tätigkeiten im Rahmen der Büroorganisation (Verwaltung und Pflege des Materialbestands; Inventur; Nachbestellung von Büromaterialien)

Dein Profil

• Ausbildung Reiseverkehrskaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder Studium BWL /Eventmanagement
• ersteBerufserfahrung im Projekt-/Eventmanagement
• gute Kenntnisse des touristischen und Veranstaltungsmarktessowie des touristischen Produktportfolios (Destination Know How, Kontaktezu DMC´s und intern. Dienstleistern)
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse,weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Planungs- und Organisationsgeschick
• hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit