Mitarbeiter Teamplanung (m/w/d)

Eventteam; Stuttgart; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und

Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Job summary

EVENT TEAM Veranstaltungsservice und -management GmbH sucht Verstärkung im Bereich Teamplanung. Sie planen Teameinsätze, strukturieren Einsatzpläne und bereiten Arbeitszeiten sowie Verrechnung vor. Die Position bietet Vollzeit oder Teilzeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.

Arbeitszeiten liegen meist zwischen 10:00–17:00 Uhr von Montag bis Samstag; gelegentlich auch Sonn- und Feiertage. Eine familiäre Unternehmenskultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder vergleichbare Berufserfahrung wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit.
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gepflegtes Erscheinungsbild, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Mitarbeiterplanung für Veranstaltungen und Erstellung von Einsatzplänen.
• Kontinuierliche Pflege des Personalpools und Koordination der Einsätze.
• Kommunikation mit Mitarbeitenden per Mail und Telefon.
• Vor- und Nachbereitung von Rechnungsstellungen für das Finanzwesen.
• Unterstützung bei Sonderveranstaltungen und Büroaufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Office 365 Kenntnisse

Education

Berufsausbildung im Veranstaltungssegment

Tools

Office 365

Job description

• Du unterstützt unsere Unitleitung im Stage Apollo Theater & Stage Palladium Theater
• Du planst unser Personal für die Veranstaltungseinsätze
• Du pflegst kontinuierlich unseren Personalpool
• Du kommunizierst mit unseren Mitarbeiter:innen per Mail und Telefon
• Du erstellst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten
• Du bereitest die Rechnungsstellung für unser Finanzwesen vor
• Du hilfst bei der Planung von Sonderveranstaltungen
• Du kümmerst Dich um einfache Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrungist wünschenswert, aber kein Muss!
• Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Positives und aufgeschlossenes Wesen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamfähigkeit undKollegialität
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
• Gute Office 365-Kenntnisse

Das erwartet Dich:

• Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) oder in Teilzeit (30–39 Std./Woche)
• Abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
• Kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle und persönliche Einarbeitung

Du hast genug Veranstaltungsluft geatmet und möchtest jetzt auch hinter den Kulissen einsteigen? Als Mitarbeiter:in in der Teamplanung fungierst Du als Bindeglied in unserer operativen Eventumsetzung. Du planst unsere Teameinsätze, strukturierst Einsatzpläne, kümmerst Dich um die Vorbereitung unserer Veranstaltungseinsätze und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen.

Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du Arbeitszeiten, bereitest die daraus resultierende Rechnungserstellung vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unseren Personalpool.

Deine Arbeitszeiten werden über einen monatlich wechselnden Dienstplan festgelegt und liegen in der Regel zwischen 10:00–17:00 Uhr von Montag bis Samstag, in Ausnahmefällen kann es auch zur Arbeit an Sonn- und Feiertagen kommen.

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung

Exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungs-möglichkeiten

EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg

passgenaue Anstellungsverhältnisse

Zusammenarbeit auf Augenhöhe und aktive Mitgestaltung

exklusive Mitarbeitenden-Rabatte

Individuelle Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Frisches Obst und Erfrischungsgetränke

Familiär geprägte Unternehmenskultur

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

EVENT TEAM Veranstaltungsservice
und -management GmbH
Bogenstr. 54 a
20144 Hamburg