Team Assistenz (all genders)

Plan.Net Group; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Serviceplan Gruppe sucht am Standort München ab sofort eine Team Assistenz in Teilzeit (ca. 20h). Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und Reisemanagement, koordinierst Meetings und assistierst beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Zudem planst und begleitest du Kundenevents sowie Workshops und pflegst Kundendaten im CRM-System.

Wir setzen Organisationstalent, Neugier und Teamgeist voraus. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie sichere Office-365-Kenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Erste Berufserfahrung in einem agilen, kommunikativen Umfeld.
• Ideenreichtum, Neugier, Koordination sowie Teamunterstützung.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung.
• Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team.
• Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents.
• Planung und Begleitung von Kundenworkshops.
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Teamassistenz-Erfahrung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Teilzeit (ca. 20h) eine Team Assistenz (all genders) für die Serviceplan Gruppe, die größte inhabergeführte Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet:

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung und -belegung
• Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
• Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents
• Planung und Begleitung von Kundenworkshops
• Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten

Was wir von dir erwarten:

• Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
• Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistenz wäre von Vorteil, aber kein Muss; Agenturerfahrung ebenfalls willkommen)
• Eine passende Ausbildung ist immer gut, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf folgende Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Leidenschaft für Koordination, Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Auge zu behalten
• Spaß im Team und für das Team zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Office 365
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
• Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
• Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
• Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
• Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins.