Sales Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std./ Woche)

1000satellites; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Edenred-Karte

Corporate Benefits

Business Bike

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

1000 Satellites sucht eine engagierte Vertriebsassistenz im Berliner Standort. Du sorgst dafür, dass keine Vertriebschance verloren geht, trägst die Pipeline aktuell und unterstützt beim Erstellen von Angeboten bis zum Abschluss.

Du behältst Leads, Aufgaben und Follow-ups im Blick und treibst Themen zur richtigen Zeit voran. Du koordinierst Termine, bereitest Gespräche professionell vor und nach und sicherst nachhaltige Beziehungen.

Qualifications

• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Sales Support, Vertriebsinnendienst oder Account Management.
• Gutes Verständnis von Verkaufsprozessen und Pipeline-Management.

Responsibilities

• Vertriebs-Pipeline jederzeit aktuell, transparent und entscheidungsfähig halten.
• Angebote koordinieren von Erstellung bis Abschluss und Interessenten zu Kunden machen.
• Leads, offene Aufgaben und Follow-ups im Blick behalten und rechtzeitig priorisieren.
• Termine professionell vorbereiten und nachbereiten; Beziehungsbasis stärken.
• Datenbasis für Entscheidungen liefern; Reports, Forecasts und Vertriebsanalysen unterstützen.
• Sales, Marketing, Operations und Finance an einen Tisch bringen; Informationsfluss sicherstellen.
• Prozesse hinterfragen, Ideen einbringen und Vertriebsstrukturen effizient gestalten.

Skills

Organisation

Detailverliebt

Hands-on-Mentalität

Deutsch & Englisch

CRM-Kenntnisse

Microsoft Office

Tools

HubSpot

Microsoft Office

Job description

Deine Mission

Du bist der Motor hinter unserem Vertriebserfolg in Berlin. Mit deinem Gespür für Organisation, deinem Blick fürs Detail und deiner Hands-on-Mentalität sorgst du dafür, dass keine Chance verloren geht und unser Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: Kund:innen begeistern und Abschlüsse erzielen. Du koordinierst Prozesse, schaffst Transparenz und bringst Menschen, Informationen und Aufgaben zusammen. Damit leistest du einen direkten Beitrag zum Wachstum von 1000 Satellites und gestaltest aktiv den Aufbau unserer Berliner Region mit.

Darauf kannst Du Dich freuen...

• Holokratische Arbeitsweise:Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien.


• Gestaltungsspielraum & Verantwortung:Bring deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit.


• Teamevents & Weiterbildung:Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung.


• Mehr Urlaub:30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.


• Ausgleich statt Überstunden: Uns ist deine Work-Life-Balance wichtig - wandle deine Überstunden unkompliziert in Freizeitausgleichstage um.


• Finanzielle Benefits:
  
  
  
  • Edenred-Karte(monatlich aufladbar)
  
  
  • Corporate Benefitsmit vielen attraktiven Rabatten
  
  


• Gesund & mobil:Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness.


• Langfristige Sicherheit:Wir unterstützen dein Betriebliche Altersvorsorge.


• Family & Friends Coworking Ticket: Ermögliche Freund:innen und Familienmitgliedern kostenfreien Zugang zu unseren 1000 Satellites Open Spaces - für bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr.

Dein Spielfeld

• Du sorgst dafür, dass keine Vertriebschanceverloren geht und hältst unsere Sales-Pipeline jederzeit aktuell, transparent und entscheidungsfähig.


• Du koordinierst Angebote von der Erstellung bis zum Abschlussund unterstützt aktiv dabei, aus Interessent:innen begeisterte Kund:innen zu machen.


• Du behältst eingehende Leads, offene Aufgaben und Follow-ups im Blick und stellst sicher, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangetrieben werden.


• Du bereitest Broker-, Kunden- und B2B-Termine professionell vor und nach und schaffst damit die Grundlage für erfolgreiche Gespräche und nachhaltige Beziehungen.


• Du lieferst die Datenbasis für gute Entscheidungenund unterstützt bei Reports, Forecasts und Vertriebsanalysen für die Region Berlin.


• Du bringst Sales, Marketing, Operations und Finance an einen Tischund sorgst dafür, dass Informationen fließen und Vereinbarungen umgesetzt werden.


• Du hinterfragst bestehende Prozesse, bringst eigene Ideen ein und gestaltest mit uns effiziente und skalierbare Vertriebsstrukturen.


• Du unterstützt aktiv den Ausbau unserer Berliner Region und arbeitest an spannenden Themen rund um Kundengewinnung, Standortvermarktung und Netzwerkaufbau mit.

Deine Stärken

• Du liebst es, Ordnung in komplexe Themen zu bringen, Prioritäten zu setzen und auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.


• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailgenau und bringst Themen mit hoher Eigenverantwortung ins Ziel.


• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ein professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen.


• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge schnell und findest pragmatische Lösungen, bevor Herausforderungen entstehen.


• Du bringst idealerweise Erfahrung im Sales Support, Vertriebsinnendienst, Customer Success, Account Management oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.


• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und digitalen Tools; Erfahrungen mit CRM-Systemen wie HubSpot sind ein Plus.


• Du hast Freude daran, Menschen, Informationen und Prozesse miteinander zu verbinden und damit den Erfolg eines Teams aktiv zu unterstützen.


• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und möchtest nicht nur verwalten, sondern aktiv zum Wachstum eines Unternehmens beitragen.


• Du begeisterst dich für moderne Arbeitswelten, Immobilien, Coworking oder New Work und möchtest gemeinsam mit uns den Berliner Markt weiterentwickeln.