Team Assistant (f/m/d) - Cybersecurity

Siemens Energy, Inc.; Erlangen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterkonditionen (Aktien)

Flexible Arbeitsmöglichkeiten / Remote

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Angebote

Job summary

Siemens Energy sucht eine Teamassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der europäischen Cybersecurity-Teams, insbesondere des Cybersecurity Management Teams. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und bereiten Meetings, Audits, Trainings sowie bereichsübergreifende Aktivitäten effizient vor und durchzuführen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Serviceorientierung und sehr gute MS-365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektkoordinationsumfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und SharePoint.
• Erfahrung in internationalen Organisationen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Cybersecurity Management Teams sowie der europäischen Cybersecurity-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination internationaler Meetings, Workshops, Trainings, Management-Reviews und Team-Events.
• Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie Koordination standortübergreifender Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Procurement-Prozessen für IT-Materialien und Weiterbildungsangebote.
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten, Teamräumen und Dokumentationen sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aktionspunkten sowie Kommunikation mit Stakeholdern auf Management-Ebene.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Interkulturelle Zusammenarbeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie die europäischen Cybersecurity-Teams – insbesondere das Cybersecurity Management Team – von Siemens Energy bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Stakeholdern aus verschiedenen europäischen Ländern zusammen und sorgen dafür, dass Meetings, Workshops, Audits, Trainings sowie bereichsübergreifende Aktivitäten effizient vorbereitet und durchgeführt werden.

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie die europäischen Cybersecurity-Teams – insbesondere das Cybersecurity Management Team – von Siemens Energy bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Stakeholdern aus verschiedenen europäischen Ländern zusammen und sorgen dafür, dass Meetings, Workshops, Audits, Trainings sowie bereichsübergreifende Aktivitäten effizient vorbereitet und durchgeführt werden.

Wie Sie etwas bewirken können

• Unterstützung des Cybersecurity Management Teams sowie der europäischen Cybersecurity-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination internationaler Meetings, Workshops, Trainings, Management-Reviews und Team-Events
• Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie Koordination standortübergreifender Veranstaltungen
• Unterstützung bei Procurement-Prozessen für IT-Materialien und Weiterbildungsangebote
• Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Seiten, Teamräumen und Dokumentationen sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aktionspunkten sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Management-Ebene

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Projektkoordinationsumfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint, Excel und SharePoint
• Erfahrung in internationalen Organisationen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und interkulturellen Umfeld
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über das Team

Das Cybersecurity-Team von Siemens Energy unterstützt die sichere Digitalisierung des Unternehmens und trägt zur Absicherung kritischer Energieinfrastrukturen weltweit bei. Als Teamassistenz leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer europäischen Cybersecurity-Organisation und unterstützen Experten sowie Führungskräfte bei der effizienten Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung. Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen. Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket erwartet Sie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Daneben bieten wir die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit zur Schnupperteilzeit oder auch ein Sabbatical

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.