Business Operations Coordinator (f/m/d)

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG; Erlangen; Hybrid; EUR 52.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrente

Aktienoptionen

Flexible remote Arbeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung und Lernmaterialien

Sabbatical

Zusammenfassung

Siemens Energy sucht eine/n Business Operations Coordinator zur Unterstützung des Leiter-Entwicklungsteams bei operativen und strategischen Belangen. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder und treiben Prozessverbesserungen voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsagenden und Protokollen, sowie die Koordination von Managementbesprechungen, Workshops und Maßnahmenverfolgung. Englisch und Deutsch beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, BWL, Kommunikationswissenschaft oder Ähnliches.
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktionen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft 365-Produkte.
• Erfahrung im Stakeholder-Management und Zusammenarbeit mit dem oberen Management.
• Hohe analytische Fähigkeiten und proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und fachlichen Belangen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsagenden und Protokollen.
• Koordination von Managementbesprechungen, Workshops und Teamevents.
• Teilnahme an Veränderungsprojekten und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Kommunikation und Koordination zwischen Management, Teammitgliedern und externen Partnern.
• Erstellung von KPIs und Statusberichten sowie Budgetüberwachung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Eigenständige Arbeitsweise

Stakeholder-Management

Präzise Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Wirtschaft/Betriebswirtschaft/Kommunikationswissenschaft oder Ähnliches

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Momentaufnahme von Ihrem Tag

In der Rolle des Business Operations Coordinators unterstützen Sie den Leiter des Entwicklungsteams in strategischen, operativen und organisatorischen Belangen. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und tragen zur reibungslosen Kommunikation sowie zur erfolgreichen Umsetzung von operativen und projektbezogenen Aufgaben bei. Ihre Arbeit umfasst nicht nur administrative Unterstützung, sondern auch aktive Beiträge zu Prozessverbesserungen und Projektkoordination.

Wie Sie etwas bewirken können

• Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und fachlichen Belangen
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsagenden und Protokollen
• Koordination von Managementbesprechungen, Workshops und Teamevents
• Teilnahme an Veränderungsprojekten und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Kommunikation und Koordination zwischen Management, Teammitgliedern und externen Partnern
• Erstellung von KPIs und Statusberichten sowie Budgetüberwachung

Was Sie mitbringen

• Bachelor-Abschluss in Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft oder ähnlichem
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder Koordinationsfunktionen
• Fortgeschrittene Kenntnisse der Microsoft 365-Produkte
• Erfahrung im Stakeholder-Management und in der Zusammenarbeit mit dem oberen Management
• Hohe analytische Fähigkeiten und proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ-Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100,000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150-jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Hier erfahren Sie, wie Sie bei Siemens Energy etwas bewirken können: https://www.siemens-energy.com/employeevideo

Unser Engagement für Vielfalt

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven Vergütungspaket, das marktgerecht ist, können Sie mit einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente rechnen.
• Wir bieten auch die Möglichkeit, Aktionär von Siemens Energy zu werden.
• Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, flexibel und remote zu arbeiten, und unsere inspirierenden Büros bieten Raum für Zusammenarbeit und Kreativität.
• Die berufliche und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Wir bieten ihnen die Möglichkeit, sich selbstbestimmt weiterzubilden, und verschiedene attraktive Programme sowie Lernmaterialien stehen dafür zur Verfügung.
• In Bezug auf die “Vereinbarkeit von Familie und Beruf” haben wir ein breites Angebot, z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Betreuungsplätze an vielen Standorten, die Möglichkeit von Probe-Teilzeitarbeit oder sogar ein Sabbatical.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.

https://jobs.siemens-energy.com/jobs