Projektassistenz (w/m/d)

Siemens Energy Global GmbH & Co. KG; Erlangen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterkonditionen

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Ein international agierendes Energieunternehmen in Erlangen sucht eine Projektassistenz (w/m/d), die das Team administrativ unterstützt. In dieser Rolle organisieren Sie Meetings, verwalten Termine und helfen bei der Planung von Reisen. Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie Erfahrung in multikulturellen Teams. Flexibilität und Kundenorientierung sind entscheidend. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit, sowohl remote als auch vor Ort zu arbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Back Office oder als Assistenz.
• Erfahrung in multikulturellen Umgebungen erforderlich.
• Sichere Anwendung von MS 365-Anwendungen.
• Vertrautheit mit SAP und anderen internen SE-Tools.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und Projektteams.
• Organisation von Projektbesprechungen und Pflege von Protokollen.
• Verwaltung von Terminen und Reisen.
• Unterstützung bei Personalverfahren und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Interkulturelle Kommunikation

MS 365-Anwendungen

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung als Bürokaufmann/-frau

Industriekaufmann/-frau

vergleichbarer beruflicher Hintergrund

Tools

MS Office

SAP

Ariba

E2E Travel

CIBT Visa

Job description

Stellendetails zu: Projektassistenz (w/m/d)

Arbeitgeber: Siemens Energy Global GmbH & Co. KG

• Beginn ab 01.05.2026

Arbeitsort

Erlangen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die unser Team als administrative Unterstützung verstärkt. In dieser vielseitigen Rolle bieten Sie wertvolle Unterstützung für den Abteilungsleiter und das Projektteam und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie sind Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation von großer Bedeutung sind.

Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und über die erforderlichen Qualifikationen sowie Erfahrungen verfügen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen.

Wie Sie etwas bewirken können

• Bearbeitung von Kommunikations- und Dokumentationsaufgaben sowie Unterstützung von Besuchern und Organisation des Büros
• Organisation von monatlichen Projektbesprechungen, Erstellung von Leistungsberichten und Pflege von Aktionsprotokollen
• Verwaltung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Planung und Organisation von Teambewegungen und Kalendern
• Planung und Buchung von lokalen und internationalen Reisen, einschließlich Visaanträgen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Personalverfahren, Einhaltung der Abwesenheitspolitik und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in das Projektteam
• Unterstützung des Abteilungsleiters und des Projektteams durch administrative und organisatorische Tätigkeiten (z. B. Kopieren, Scannen, Faxen, Postversand, Ablage)

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in einem multikulturellen Umfeld erforderlich; Fähigkeit, kulturelle Unterschiede professionell zu überwinden
• Vertrautheit und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen (Office und Outlook) sowie Netzwerk‑PCs sind unerlässlich; weiterhin Kenntnisse in SAP und internen SE‑Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa) oder starke Lernbereitschaft
• Hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hoher Grad an Selbstständigkeit bei der Arbeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Über das Team

Unser Geschäftsbereich Grid Technologies ermöglicht ein zuverlässiges, nachhaltiges und digitales Netz. Das Stromnetz bildet das Rückgrat der Energiewende. Siemens Energy bietet ein führendes Portfolio und Lösungen in den Bereichen HGÜ‑Technik, Netzstabilisierung und Stromspeicherung, Hochspannungsschaltgeräte und Transformatoren sowie digitale Netztechnologie.

Wer ist Siemens Energy?

Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Mit ~100.000 engagierten Mitarbeitern in mehr als 90 Ländern entwickeln wir die Energiesysteme der Zukunft und stellen sicher, dass der wachsende Energiebedarf der Weltgemeinschaft zuverlässig und nachhaltig gedeckt wird. Die in unseren Forschungsabteilungen und Fabriken entstehenden Technologien treiben die Energiewende voran und bilden die Grundlage für ein Sechstel der weltweiten Stromerzeugung.

Unser globales Team setzt sich dafür ein, nachhaltige, zuverlässige und bezahlbare Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter hinausschiebt. Wir blicken zurück auf eine 150‑jährige Tradition der Innovation, die unsere Suche nach Mitarbeitern bestärkt, die unseren Fokus auf Dekarbonisierung, neue Technologien und Energiewandel unterstützen.

Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter – unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie – die ganze Gesellschaft – und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.

Benefits

• Neben einem attraktiven, marktgerechten Vergütungspaket bieten wir auch die Möglichkeit, zu sehr interessanten Mitarbeiterkonditionen Aktionär*in von Siemens Energy zu werden
• Unter unserem Motto #BetterTogether besteht für unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit, flexibel und auch remote zu arbeiten. Aber auch unsere Büros lassen keine Wünsche offen und bieten Raum für inspirierende Zusammenarbeit und Kreativität
• Die berufliche und auch persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns ein großes Anliegen. Sie haben bei uns die Möglichkeit selbstbestimmt zu lernen und sich zu entwickeln. Dafür stehen unterschiedliche attraktive Programme und Maßnahmen zur Verfügung
• Unter dem Aspekt "Vereinbarkeit von Familie und Beruf" haben wir ein vielfältiges Angebot, z. B. flexible Arbeitszeitmodelle oder Kinderbetreuungsplätze an vielen Standorten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit, deswegen sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung ausdrücklich gewollt.