Talent & Culture Manager / HR Generalist (m/w/d)

Digital Career Institute gGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Prozessgestaltung

Kurze Entscheidungswege

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitsmodelle

Urban Sports Club

Zusammenfassung

Die Digital Career Institute gGmbH in Berlin sucht eine engagierte HR-Generalistin bzw. einen HR-Generalisten, der den gesamten Employee Lifecycle betreut und eng mit Geschäftsführung und HR Generalistin zusammenarbeitet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting, Onboarding, Verwaltung, Payroll-Vorbereitung und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen, einschließlich Personio und Google Workspace. Sie arbeiten in einem hybriden Setup, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und treiben

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in agilen Umfeld
• Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Verständnis der deutschen Bildungslandschaft und Weiterbildung
• Sicherer Umgang mit HR-Tools Personio und Google Workspace
• Interesse an KI-Anwendungen zur HR-Effizienzsteigerung

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt in enger Abstimmung mit Geschäftsführung und HR
• Recruiting und Talent Acquisition inklusive Active Sourcing in Zusammenarbeit mit Hiring Managern
• Durchführung der gesamten People Administration einschließlich Vertragserstellung und Payroll-Vorbereitung
• HR-Projektarbeit zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Richtlinien (Personio, On-/Offboarding)
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination externer Partner und Dienstleister

Kenntnisse

HR-Generalist

Recruiting & Talent Acquisition

Kommunikation (DE/EN)

Projektmanagement

Personio/HRIS

Tools

Personio

Google Workspace

Jobbeschreibung

Join the Digital Career Institute & Social Impact School

Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung des Employee Lifecycles der Mitarbeiter:innen sowie Freelancer:innen von Eintritt bis Austritt in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und HR Generalistin vor Ort
• Verantwortung für Recruiting und Talent Acquisition inklusive Active Sourcing sowie Sparring und enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Hiring Manager:innen
• Durchführung der gesamten People Administration einschließlich Vertragserstellung sowie Vorbereitung und Begleitung der Payroll
• HR-Projektarbeit, darunter z. B. Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden HR-Prozesse und -Richtlinien, insbesondere in Personio (z. B. Optimierung von On- und Offboarding-Prozessen)
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern

Deine Skills

• 3-5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in einem agilen Umfeld sowie breites HR-Generalist:innen-Know-how in allen relevanten HR-Disziplinen (Recruiting, Development sowie Operations)
• Hands-on-Mentalität und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Projektmanagement
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, verbunden mit einem empathischen Auftreten sowie der Fähigkeit zur klaren, wertschätzenden und adressatengerechten Vermittlung von Informationen
• Verständnis der deutschen Bildungslandschaft sowie Begeisterung für die Themen Weiterbildung und lebenslanges Lernen, die tief in unserer Unternehmens-DNA verankert sind
• Sicherer und routinierter Umgang mit dem HR-Tool Personio und Google Workspace sowie der zielgerichtete Einsatz moderner KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung im HR-Alltag

Dein Einsatzort wird unser Standort in Berlin sein. Das HR Team arbeitet in einem hybriden Setup - von Montag bis Dienstag im Office, die restliche Zeit remote.

Deine Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle

• Modernes Büro mitten in Friedrichhain, Berlin

• Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club

• Tue was für deine Mental Health mit Nilo

• Arbeiten unter Palmen? Klar. Workation bis zu 2 x 4 Wochen im Jahr im EU Ausland