Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Zentrale; Karlsruhe; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Flexibles Arbeiten mit Home Office

Zusätzlicher Urlaubstag an Deinem Geburtstag

Zugang zu Fitnessstudios und Online-Kursen

Corporate Benefits mit Rabatten

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Karlsruhe sucht eine/n Talent Acquisition Specialist (m/w/d). Die Position ist Teil des internen People & Culture Teams und fokussiert sich auf die Gestaltung einer positiven Candidate Experience sowie die Verantwortung für Recruiting-KPIs.

Voraussetzungen sind unter anderem eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Recruiting-Erfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Recruitingerfahrung ist zwingend erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Entwickle präzise Stellenprofile und leite eine Suchstrategie ab.
• Identifiziere und gewinne Kandidaten über Active Sourcing.
• Baue Talentpools nach Rollenclustern auf.

Skills

Recruitingerfahrung / Active Sourcing

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Ähnliche Qualifikationen

Tools

moderne Recruiting-Tools (ATS/HRIS)

Job description

Talent Acquisition Specialist (m/w/d)

Position im internen People & Culture Team in Karlsruhe.

Benefits

• Attraktives Gehalt
• Flexibel arbeiten, fair ausgleichen – Arbeitszeitkonto & Home Office 1 Tag/Woche
• YouDay – zusätzlicher Urlaubstag an Deinem Geburtstag
• Zugang zu Fitnessstudios, Online‑Kursen & Wellness‑Angeboten.
• Qualifikation, Weiterentwicklung und Onboarding.
• Corporate Benefits mit Rabatten.
• mBU und bAV mit AG‑Zuschuss über das gesetzliche Mindestmaß hinaus.

Responsibilities

• Entwickle präzise Stellenprofile und leite daraus eine passende Suchstrategie ab.
• Identifiziere und gewinne Kandidat:innen über Active Sourcing und gezielte Direktansprache.
• Baue Talentpools nach Rollenclustern für wiederkehrende Rollen auf und pflege sie kontinuierlich.
• Gestalte eine starke Candidate Experience entlang des gesamten Recruiting‑Prozesses.
• Steuere Recruiting‑KPIs und den Funnel aktiv und leite Maßnahmen zur Optimierung ab.
• Sorge für nachhaltigen Nachschub bei kritischen Rollen und halte die Pipeline „warm“.
• Optimiere die Candidate Journey laufend – von der ersten Ansprache bis zum Vertragsabschluss.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
• Recruitingerfahrung / Active Sourcing zwingend erforderlich.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit modernen Recruiting‑Tools (ATS/HRIS).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, zielgruppengerechte Ansprache, strukturierte, datenbasierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, Tempo und Qualitätsanspruch in der Candidate Experience.

Equal Opportunity Statement

SYNERGIE Personal ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt und wir sind stolz auf die Vielfalt in unserem Unternehmen. Alle Stellenangebote richten sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!