Systemkoordinator*in

Landeshauptstadt Kiel; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildung

Gesundheitsförderung (Hansefit)

Gleitzeit 6–20 Uhr

Home-Office

Urlaub 30 Tage

Zusammenfassung

Landeshauptstadt Kiel sucht eine/n Systemkoordinator/in zur Betreuung von Fachverfahren und der IT-Infrastruktur. Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose IT-Systeme.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Fachverfahrens-Administration, Benutzer- und Serververwaltung, Tests von Updates sowie Support und Dokumentation. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in den relevanten Bereichen bzw. eine gleichwertige Laufbahn. Bewerbungsfrist: 20.09.2026.

Qualifikationen

• Ausbildung in einem der genannten Berufsbilder oder die Laufbahnprüfung des 2. Einstiegsamtes.
• Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Systemkoordination/IT-Technik in den letzten 10 Jahren.
• Rechtliche Grundkenntnisse der Fachbereiche oder Bereitschaft, diese kurzfristig zu erwerben.
• Die Ausschreibungskriterien müssen vollständig erfüllt sein.

Aufgaben

• Zentrale Administration der Fachverfahren des Amtes und IT-Infrastruktur.
• Benutzer-, Datenbank-, Server- und Lizenzverwaltung im Fachbereich.
• Tests, Installationen und Einführung von Updates der Fachverfahren.
• Kommunikation mit Fachverfahrensanbietern und -dienstleistern.
• PC-Installationsdienst inkl. Rechnerbereitstellung und Aufbau am Arbeitsplatz.
• First-Level-Support per Telefon/ Fernwartung im Ticketsystem.
• Lösung von Fehlerfällen ggf. mit Second-Level-Support oder externen Partnern.
• Pflege eines Wissensmanagementsystems und Dokumentation der Änderungen.

Kenntnisse

Systemkoordination

IT-Technik

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Fachinformatiker*in

IT-System-Elektroniker*in

Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement

Kaufmann*frau für IT-System-Management

Laufbahnprüfung - Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachangestellte*n

Angestelltenlehrgang I

Tools

Ticket-System

Datenbankverwaltung

Serververwaltung

Jobbeschreibung

Was zu tun ist

Wir suchen eine*nSystemkoordinator*in, der/die in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld die Verantwortung für die Betreuung von Fachverfahren und der IT-Infrastruktur übernimmt. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass die IT-Systeme reibungslos funktionieren.

• Zentrale Administration der (z.T. sehr aufwendigen) Fachverfahren des Amtes
• fachverfahrensseitige Benutzer-, Datenbank-, Server- und Lizenzverwaltung
• Test, Installation und Einführung von Fachverfahrens-Updates
• Kommunikation mit Fachverfahrensanbietenden und -dienstleister*innen
• PC-Installationsdienst incl. Rechnerbereitstellung und Aufbau am Arbeitsplatz
• First-Level-Support per Telefon oder Fernwartung (Fehleranalyse und Fehlerbehebung ggf. in Zusammenarbeit mit dem IT-Service-Management) unter Nutzung eines etablierten stadtweiten Ticketsystems
• Problemlösungen bei unüblichen und fehlerhaften Fallkonstellationen bzw. Eingaben, ggf. unter Einbindung des Second-Level-Support oder externer Partner*innen
• Pflege eines Wissensmanagementsystems und Dokumentation der Änderungen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  • Fachinformatiker*in
  • IT-System-Elektroniker*in
  • Kaufmann*frau für Digitalisierungsmanagement
  • Kaufmann*frau für IT-System-Management
• oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

und eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten zehn Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik ist erforderlich.

• Berücksichtigt werden auch Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen mindestens dreijährige Ausbildung und mindestens dreijähriger einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung innerhalb der letzten 10 Jahre im Bereich der Systemkoordination und/ oder der IT-Technik
• Fachlichkeit. Rechtliche Grundkenntnisse der einzelnen Fachbereiche – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen. Sie sind in der Lage komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln und bringen sich aktiv in das Team ein.

Gut zu wissen

Die Stellen sind teilbar unter Voraussetzung des Teilens eines Arbeitsplatzes.

Bei besonderen Anlässen wie Wahlen oder Systemarbeiten ist Dienst an Wochenenden oder in den Abendstunden zu leisten.

Es müssen schwere Lasten (bis 35 kg) gehoben werden und die Zugänge zu den einzelnen Einsatzorten sind nicht immer barrierefrei erreichbar.

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD und ist der aktuellen Entgelttabelle für den Bereich Verwaltung, IT und Ingenieurwesen zu entnehmen.

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:

  Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über45 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

• Betriebliche Gesundheitsförderung:

  Beteiligung anHansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

• Flexibilität:

  Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

• Erholung:

  30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• Mobilitätsförderung:

  Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

• Vorsorge:

  Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• Entspannt unterwegs:

  Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

• Sicherheit:

  Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

• Vielfalt:

  Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

• Nähe zum Meer:

  Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

• Sinnstiftende Aufgabe:

  Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen! Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum20.09.2026die Referenznummer10547(2)an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Claudia Bahnsen0431 901-2158 undRené Franke 0431 901-2758

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:
KatharinaOriwall
Recruiting

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