Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus in Hamburg sucht eine:n Studienkoordinator:in. Sie sind zuständig für die Studienadministration sowie Unterstützung bei der Dokumentation und Therapieplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene medizinische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierungen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Diese Position ist vorerst bis 2027 befristet und bietet ein familienfreundliches Umfeld mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Gute Kenntnisse in GCP und gesetzlichen Bestimmungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Studienadministration und Dokumentation.
• Unterstützung bei der Therapieplanung.
• Pflege und Archivierung von Studienunterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kooperationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zum:r Medizinische:n Dokumentar:in oder Gesundheitswissenschaftler:in

Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf GB Personal, Recht & Organisation

Arbeitsort: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin

Art der Anstellung: befristet, Vollzeit/Teilzeit

Bewerben bis: 09.02.2026

Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung, Bereich: Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie

Job-ID: J000005862

Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin

Das macht die Position aus

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf www.uke.de/pho ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

Ihren Aufgaben:

• Studienadministration und Dokumentation
• Unterstützung der prüfärztlichen Tätigkeit und Umsetzung der geforderten Protokollregularien
• Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien
• Erhebung und Dokumentation aller studienrelevanten Daten
• Unterstützung bei der Referenz- und Konsilversendung zur Therapieplanung
• Zusammenstellung prüfärztlicher Unterlagen zur Behördeneinreichung
• Eigenständige Bearbeitung von Queries und SAE Meldungen
• Pflege und Archivierung von Studienunterlagen im ISF
• Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen
• Labortätigkeiten und Patientenmanagement (je nach Qualifikation)
• Organisation und Koordination von Probenversand
• Betreuung der Patient:innen, Blutentnahmen (je nach Qualifikation)

Diese Position ist ab sofort zu besetzen. Aufgrund einer Elternzeitvertretung ist sie vorerst bis zum 28.02.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung zum:r Medizinische:n Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
• Kenntnisse in GCP und gesetzlichen Bestimmungen zur Durchführung klinischer Studien sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
• Nach intensiver Einarbeitung selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kooperationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene Fort- und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Benefits

• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Fachbereich
Frau Dr. med. Gabriele Escherich
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Recruiting Team
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Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.