Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Job summary

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) für das Referat II D – Schulen. Die Position umfasst 14 Stunden pro Woche (35,53 % der Wochenarbeitszeit) und ist befristet bis zum 31.03.2027.

Sie unterstützen die organisatorische Begleitung, pflegen Referatsprozesse in MS Planner und koordinieren Termine, Räume sowie E-Mail-Verteiler. Zudem gehören Recherchen, Mitwirkung bei Gremienarbeiten und Veranstaltungen dazu.

Qualifications

• Studentische(r) (noch mind. 3. Semester)
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel)
• Interesse an digitalen Tools zur Bürokommunikation
• Interesse an bildungspolitischen Prozessen
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• gute Deutschkenntnisse
• freundliches Auftreten
• Problemlösekompetenz
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft

Responsibilities

• Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen Begleitung und Monitoring der Arbeitsprozesse im Referat (Pflege der Referatsprozessübersicht im MS Teams-Planner, Bearbeitung des Referatspostfachs) und organisatorische Unterstützung des Teams
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei organisatorischer und technischer Unterstützung der Geschäftsführung von Gremien und Arbeitsgruppen (Pflege der E-Mail-Verteiler, Koordination von Terminen und Räumen, Kommunikation mit Teilnehmenden)
• Technische Erstellung und Auswertung aller Länderumfragen des Referats
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen wie Fachtagungen und Gesprächsreihen der Kultusministerkonferenz zur Digitalisierung in Schule
• Rechercheaufgaben

Skills

Office-Software

Deutsch

Organisationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Problemlösekompetenz

Teamfähigkeit

Interesse an digitalen Tools

Public Administration Knowledge

Education

Student/in (mind. 3. Semester)

Tools

MS Teams Planner

Job description

Die Abteilung II - Schulen

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II D - Schulen - ab dem 01.01.2027 am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D
Entg.Gr. 5 TV-L | Kennziffer 47/26 | 35,53 % der Wochenarbeitszeit (14 Stunden) | befristet bis zum 31.03.2027 | eine Verlängerung wird angestrebt

Das Fachreferat „Bildung in der digitalen Welt“ koordiniert den strukturellen und inhaltlichen Rahmen für das übergreifende Zusammenwirken der Länder in bildungsrelevanten Fragen des Verantwortungsbereichs. Dies erfordert die Mitgestaltung von Meinungsbildungs- und Entscheidungsprozessen im Rahmen der Befassung der in den jeweiligen Fachzusammenhängen tangierten Gremien der Kultusministerkonferenz sowie die Umsetzung der dazu getroffenen Beschlüsse und Vereinbarungen. Im Zusammenhang mit dem DigitalPakt Schule umfasst die Koordination auch die Kooperation mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen Begleitung und
  Monitoring der Arbeitsprozesse im Referat (z.B. Pflege der Referatsprozessübersicht im MS Teams-Planner zur Überwachung von Terminen und Fristen, Bearbeitung des Referatspostfachs) und organisatorische Unterstützung des Teams (Ablagen, Entwicklung und Pflege von Beschlussübersichten)
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Geschäftsführung der Gremien und Arbeitsgruppen des Referats (z.B. Pflege der Gremien-E-Mail-Verteiler, Koordination von Terminen und Räumen, Kommunikation mit den Teilnehmenden zu organisatorischen Fragen und bei der Koordinierung der länderübergreifenden Vorhaben im DigitalPakt Schule
• Technische Erstellung und Auswertung aller Länderumfragen des Referats
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen wie Fachtagungen und Gesprächsreihen der Kultusministerkonferenz zur Digitalisierung in Schule
• Rechercheaufgaben

Ihr Profil

• Studierende (vor Abgabe der Abschlussarbeit), d.h. Personen, die ihr Studium nochnicht abgeschlossen haben (mind. 3. Semester)
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel)
• Interesse an digitalen Tools zur Unterstützung der Bürokommunikation und deskollaborativen Arbeitens; Erfahrungen sind vorteilhaft
• Interesse an bildungspolitischen Prozessen
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Problemlösekompetenz
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft

Link zu uns: https://karriere.kmk.org/Studentische-Hilfskraft-wmd-fuer-das-Referat-II-D-de-j166.html

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Nolten-Heinrichs (Tel.: [phone]) und für personalrechtliche Fragen Frau Nacak (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.