Referatsleitung (m/w/d) Personal

Kultusministerkonferenz; Bonn; On-site; EUR 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Die Kultusministerkonferenz sucht im Referat I B Personalverwaltung am Dienstort Bonn eine Referatsleitung (m/w/d) Personal. Sie verantworten die strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung, führen das Referat und steuern Transformations- und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Dienst.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, mehrjährige Führungserfahrung, Kenntnisse im Arbeits- Tarif- Beamtenrecht und ausgeprägte Kommunikations- sowie

Qualifications

• Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
• Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
• Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft

Responsibilities

• Leitung des Referates
• Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
• Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
• Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
• Konfliktlösungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft

Skills

Führungserfahrung

Organisationsentwicklung

Projektmanagement

Change-Management

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Konfliktlösung

Durchsetzungsvermögen

Teamführung

Stakeholdermanagement

Education

Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Job description

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IB Personalverwaltung ab 01.10.2026 amDienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Referatsleitung (m/w/d) PersonalEntg.Gr. 15 mit Zulage nach AT1 TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
zunächst befristet bis 31.12.2030 (Entfristung wird angestrebt)
Kennziffer 38/26

Die Abteilung I bildet ein umfassendes und breit gefächertes Aufgabenspektrum mit den Bereichen Finanzen, Personal, Informationstechnologie und Zentrale Dienste ab, um die Aufgaben des Sekretariats der Kultusministerkonferenz bestmöglich zu unterstützen. Wir bieten Ihnen einen modernen, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz, auf dem Sie einen übergreifenden Einblick in die Aufgaben des Sekretariats erhalten.

Das Referat I B ist für den Bereich Personalverwaltung verantwortlich. Dieses Aufgabengebiet umfasst die Leitung des Referates I B für alle Angelegenheiten der Personalverwaltung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Leitung des Referates
• Strategische Weiterentwicklung der Personalverwaltung durch Analyse und Reorganisation bestehender Strukturen und Prozesse
• Konzeption, Planung und Umsetzung von (strategischen) Projekten im Personalbereich inkl. Leitung von Transformations- und Veränderungsprojekten sowie Sicherstellung von Zielerreichung, Budgeteinhaltung und Qualität
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement durch vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Gleichstellung, Führungskräfte)
• Steuerung von Arbeitsprozessen und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/ oder Beamtenrecht
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams zu führen, zu entwickeln und Veränderungsprozesse zu begleiten
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
• Fähigkeit zur Steuerung umfangreicher Projekte, insbesondere im Kontext von Organisationsentwicklung oder Digitalisierung
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung in Reorganisation, Prozessoptimierung und Change-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
• Verhandlungsgeschick sowie sicheres Auftreten
• Konfliktlösungsfäigkeit und Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitig hoher Integrationskraft

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichketen
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im normalen Abonnement
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Wonhöfer (Tel.: [phone]) und für personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.