Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D

KMK; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Tarifvertrag

Hauptstadtzulage 150 € brutto/Monat

30 Tage Erholungsurlaub bei 5-Tage-Wö

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsangebote

Job summary

KMK – Abteilung II (Schulen) sucht eine studentische Hilfskraft (w/m/d) für das Referat II D. Sie arbeiten primär organisatorisch und technisch im Rahmen der Länderkoordination der Schulpolitik und unterstützen die Gremien, Veranstaltungen und die Arbeitsprozesse.

Sie befinden sich im Studium, idealerweise im 3. Semester oder höher, und bringen sichere Office-Kenntnisse sowie Interesse an digitalen Tools mit. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine Perspektive zur Weiterentwicklung.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel)
• Interesse an digitalen Tools zur Unterstützung der Bürokommunikation sowie kollaborativem Arbeiten
• Interesse an bildungspolitischen Prozessen
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Problemlösekompetenz
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft

Responsibilities

• Unterstützung der Sachbearbeitung bei organisatorischen Begleitungen und Monitoring der Arbeitsprozesse
• Unterstützung bei organisatorischer und technischer Unterstützung der Gremien und Arbeitsgruppen
• Technische Erstellung und Auswertung aller Länderumfragen des Referats
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen wie Fachtagungen und Gesprächsreihen
• Durchführung von Rechercheaufgaben

Skills

Office-Kenntnisse

Digitale Tools

Bildungspolitik-Interesse

Strukturiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Freundliches Auftreten

Problemlösekompetenz

Verwaltungskenntnisse

Education

Im Studium mindestens 3. Semester

Job description

Die Abteilung II - Schulen

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der
Bundesrepublik Deutschland ist im Referat II D – Schulen – ab dem 01.01.2027 am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Studentische Hilfskraft (w/m/d) - für das Referat II D

Entg.Gr. 5 TV-L | Kennziffer 47/26 | 35,53 % der Wochenarbeitszeit (14 Stunden) | befristet bis zum 31.03.2027 | eine Verlängerung wird angestrebt

Die länderübergreifende Schulpolitik ist ein Koordinierungsschwerpunkt der Kultusministerkonferenz, um ein Höchstmaß an Mobilität zu ermöglichen. Durch ihre Beschlüsse sichert sie die Vergleichbarkeit der schulischen Bildungsgänge und Abschlüsse. Die Vereinbarungen der Kultusministerkonferenz zu einzelnen Fächern definieren die fachlichen Anforderungen an Schnittstellen der Schullaufbahn und legen damit Qualitätsstandards fest. Empfehlungen zu verschiedenen Unterrichtsinhalten geben inhaltliche Orientierungen, die in entsprechende Vorgaben der Länder umgesetzt werden. Die Beschlüsse der Kultusministerkonferenz zur Lehrkräftebildung sichern die Qualität der Ausbildung und die Mobilität der Lehrkräfte.

Die Schulabteilung des Sekretariats der Kultusministerkonferenz begleitet im Wesentlichen die Arbeit der für diese Aufgaben eingesetzten Gremien in den Feldern „Allgemeinbildende Schulen“, „Berufliche Bildung, Weiterbildung und Sport“, „Auslandsschulwesen“ und „Bildung in der digitalen Welt“.

Das Fachreferat „Bildung in der digitalen Welt“ koordiniert den strukturellen und inhaltlichen Rahmen für das übergreifende Zusammenwirken der Länder in bildungsrelevanten Fragen des Verantwortungsbereichs. Dies erfordert die Mitgestaltung von Meinungsbildungs- und Entscheidungsprozessen im Rahmen der Befassung der in den jeweiligen Fachzusammenhängen tangierten Gremien der Kultusministerkonferenz sowie die Umsetzung der dazu getroffenen Beschlüsse und Vereinbarungen. Im Zusammenhang mit dem DigitalPakt Schule umfasst die Koordination auch die Kooperation mit dem Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen Begleitung und
  Monitoring der Arbeitsprozesse im Referat (z.B. Pflege der Referatsprozessübersichtim MS Teams-Planner zur Überwachung von Terminen und Fristen, Bearbeitung desReferatspostfachs) und organisatorische Unterstützung des Teams (Ablagen,Entwicklung und Pflege von Beschlussübersichten)
• Unterstützung der Sachbearbeitung bei der organisatorischen und technischenUnterstützung bei der Geschäftsführung der Gremien und Arbeitsgruppen desReferats (z.B. Pflege der Gremien-E-Mail-Verteiler, Koordination von Terminen undRäumen, Kommunikation mit den Teilnehmenden zu organisatorischen Fragen undbei der Koordinierung der länderübergreifenden Vorhaben im DigitalPakt Schule
• Technische Erstellung und Auswertung aller Länderumfragen des Referats
• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen wie Fachtagungen und Gesprächsreihen der Kultusministerkonferenz zur Digitalisierung in Schule
• Rechercheaufgaben

Ihr Profil

• Studierende (vor Abgabe der Abschlussarbeit), d.h. Personen, die ihr Studium noch
  nicht abgeschlossen haben (mind. 3. Semester)
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel)
• Interesse an digitalen Tools zur Unterstützung der Bürokommunikation und des
  kollaborativen Arbeitens; Erfahrungen sind vorteilhaft
• Interesse an bildungspolitischen Prozessen
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Problemlösekompetenz
• Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind vorteilhaft

Wir bieten Ihnen

• Einen krisensicheren Job
• Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
• Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
• Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mit unserem Großkunden-Rabatt beim Jobticket fahren Sie preisgünstiger als im
  normalen Abonnement
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Als AnsprechpartnerInnen stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Nolten-Heinrichs (Tel.: [phone]) und für personalrechtliche Fragen Frau Nacak (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://karriere.kmk.org/faq.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:

Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen ‒ unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.