Studentische Aushilfskraft (d/m/w) - Unterstützung Projektplanung und Risikomanagement -

Helmholtz Association of German Research Centres; Deutschland; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Deutschland sucht eine studentische Aushilfskraft zur Unterstützung in der Projektplanung und im Risikomanagement. Die Stelle erfordert analytische Fähigkeiten sowie sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse. Die Arbeit umfasst die Pflege der Projektplanung sowie die Erstellung und Analyse von Reports. Die Position bietet eine flexible Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden pro Woche und ist ideal für Studierende in Informatik oder verwandten Bereichen.

Qualifikationen

• Studierende im Bereich Informatik oder verwandten Studiengängen.
• Ausgeprägte Affinität zu Daten und digitalen Tools.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Projektplanungssoftware.
• Datenanalyse und -visualisierung.
• Erstellung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Analytische und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Excel-Kenntnisse

Interesse an Projektmanagement-Methoden

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Laufendes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem

Tools

Planisware

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Area of research

IT - Computing

Job description

Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Wir suchen für die Gruppe “Planning & Risk Management” zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Aushilfskraft (d/m/w) - Unterstützung Projektplanung und Risikomanagement

Kennz.: 25.06-WS-772300

Die Projektplanung und das Risikomanagement im FAIR-Projekt verantworten die integrierte Planung von Terminen, Ressourcen und Kosten sowie die systematische Erfassung und Bewertung von Risiken. Die Gruppe arbeitet zwei eng verzahnten Bereichen: IT-basiertes Reporting und Datenanalyse sowie die operative Unterstützung der Arbeitspaketleiter in Projektplanung und Risikomanagement. Gesucht wird eine studentische Aushilfskraft (d/m/w), die die gesamte Gruppe entlastet und je nach Bedarf und Talent beide Bereiche unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Terminplanung in der Projektplanungssoftware Planisware (PLW) für die FAIR-Subprojekte
• Umsetzung und Nachverfolgung von Planänderungen in Planisware (PLW)
• Datenabgleich, Plausibilitätsprüfungen und Qualitätssicherung für Fortschritts‑ und Statusdaten (insbesondere in Excel)
• Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Progress‑Daten, z. B. in Form von S‑Kurven, Dashboards und Auswertungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresreports in deutscher und englischer Sprache (PowerPoint)
• Zusammenführung, Strukturierung und Analyse unterschiedlicher Datensätze mit Excel zu projektbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards (je nach Talent und Interesse)
• Erstellung und Pflege von digitalen Trainingsmaterialien (z. B. Videos) für Planisware (PLW)
• Pflege und technische Aktualisierung der Abteilungswebsite des GSI‑PMO
• Allgemeine daten‑ und IT‑nahe Unterstützungsaufgaben im Bereich Project Management Office (PMO)

Ihr Profil

• Laufendes Studium, z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL, Ingenieur‑ oder Naturwissenschaften oder vergleichbarer Studiengang
• Ausgeprägte Affinität zu Daten, IT‑Systemen und digitalen Tools
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt im Umgang mit Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse (Datenanalyse, Auswertungen, Plausibilitätsprüfungen) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Interesse an Projektmanagement‑Methoden und Projektplanungssoftware (von Vorteil, aber keine Voraussetzung)

Beschäftigungsumfang

Bis max. 20 Stunden pro Woche

Schwerbehinderte Studierende erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über GSI und FAIR erhalten Sie unter www.gsi.de sowie www.fair-center.de.

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Immatrikulationsbescheinigung können Sie unter Angabe der Kennziffer 25.06-WS-772300 bis spätestens 18.01.2026 über das Online‑Bewerbungsportal an uns senden.

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Abteilung Personalmanagement

Planckstraße 1

64291 Darmstadt

This research center is part of the Helmholtz Association of German Research Centers. With more than 42,000 employees and an annual budget of over € 5 billion, the Helmholtz Association is Germany's largest scientific organisation.