Studentische Aushilfe (m/w/d) für den Empfang

PLATH GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 12.000 - 19.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PLATH GmbH in Hamburg sucht eine studentische Empfangskraft. Du begrüßt Mitarbeitende und externe Gäste, bearbeitest Telefonate und E-Mails und organisierst Posteingang/outgang sowie Kurier- und Paketlieferungen.

Zu deinen Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering, sowie die Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten. Du arbeitest selbstständig und bringst Serviceorientierung mit.

Qualifikationen

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Umgang mit MS Word und Excel
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Empfang von Mitarbeitenden und externen Personen (Kunden, Bewerber/innen, Lieferanten) aus dem In- und Ausland
• Individuelle Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails am Empfang
• Organisation und Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs sowie von Kurier- und Paketlieferungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inkl. Catering
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Tätigkeiten

Kenntnisse

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

MS Office (Word/Excel)

Zuverlässigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Bachelor- oder Masterstudium (laufend)

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Persönlicher Empfang von Mitarbeiter/innen und Externen (Kunden, Bewerber/innen und Lieferanten) aus dem In- und Ausland
• Individuelle Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails am Empfang
• Eigenverantwortliche Organisation und Bearbeitung des physischen Posteingangs und -ausgangs sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inkl. des Caterings
• Übernahme aller administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei weiteren anfallenden Tätigkeiten

Dein Profil

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Als Visitenkarte unseres Unternehmens zeichn dich durch eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und offenes Auftreten aus
• Du bringst bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen MS Office-Produkten wie Word und Excel mit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Kontaktdetails

Zuständiger Ansprechpartner: Alan Meinicke

Bei Fragen zu Deiner Bewerbung, melden Dichbitte hier: [e-mail]