Studentische Aushilfe

Friedrich Schiller University Jena; Jena; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L Entgeltgruppe 3

VL (vermögenswirksame Leistungen)

VBL

30 Tage Urlaub

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht ab dem 01.02.2027 eine studentische Aushilfe in Teilzeit (17,5%, 7 Wochenstunden) im Internationalen Büro. Die Stelle ist zunächst befristet bis 30.06.2027; bei Eignung besteht Aussicht auf Fortsetzung bis 31.12.2027.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Mitbetreuung des Stellenportals, CMS-Pflege, Social Media-Unterstützung und die Begleitung von Career Events in Deutsch und Englisch. Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L Entgeltgruppe 3.

Qualifications

• Affinität für soziale Medien und Marketing; gute Kenntnisse
• Interesse an Bewerbungs- und Karrierethemen; interkulturelle Offenheit
• selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, in Präsenz im Büro zu arbeiten
• Student:in der Universität Jena
• kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena

Responsibilities

• Mitbetreuung des Stellenportals im Content Management System: Stellen ausschreiben, Verlängerung, Löschung und Kommunikation mit Unternehmensvertreter*innen
• Pflege der Bereichsinhalte im CMS
• Unterstützung im Bereich Social Media auf Instagram und LinkedIn: Planung, Erstellung, Upload und Auswertung
• Vor- und Nachbereitung von Career Events und Mitbetreuung der Teilnehmenden in Deutsch und Englisch
• Mitbetreuung von Messen und Informationsständen des Career Point
• Vorstellung des Career Point sowie Marketingaktivitäten bei Studierenden in Deutsch und Englisch
• Verschiedene Recherchetätigkeiten sowie Unterstützung in der Büroadministration

Skills

Social Media Kenntnisse

Bewerbungswissen

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Büroarbeit vor Ort

Education

Student:in der Universität Jena

Tools

CMS

Instagram

LinkedIn

Job description

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 297/2026

Fristende 23.11.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Am Career Point im Internationalen Büro ist zum 01.02.2027 eine Stelle als Studentische Aushilfe in Teilzeit (17,5% / 7 Wochenstunden) zunächst befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Bei Eignung und Bedarf ist eine Weiterbeschäftigung bis 31.12.2027 möglich.

Das Internationale Büro ist eine zentrale Serviceeinheit, die sich mit allen Fragen der Internationalisierung befasst und eine verbindende Funktion zwischen Hochschulleitung, Fachbereichen und anderen Abteilungen einnimmt. Der Career Point unterstützt deutsche und internationale Studierende aller Bachelor- und Masterstudiengänge der Universität Jena beim Übergang vom Studium in den Beruf.

Ihre Aufgaben

• Mitbetreuung des Stellenportals im Content Management System: Einstellen von neuen Ausschreibungen inkl. Verlängerung u. Löschung, Strukturierung der vorhandenen Ausschreibungen sowie schriftliche Kommunikation mit Unternehmensvertreter*innen im Rahmen des Stellenportals
• Pflege der Bereichsinhalte im Content Management System
• Unterstützung im Bereich Social Media auf den Plattformen Instagram und LinkedIn: Mitwirkung in der Content Planung und Content Erstellung sowie Upload und Auswertung
• Vor- und Nachbereitung von Career Events und Mitbetreuung der Teilnehmenden während der Veranstaltungen in Präsenz und online in Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei der Teilnehmendenverwaltung
• Mitbetreuung von Messe- u. Informationsständen des Career Point (z. B. Messe im Rahmen der Jenaer Karrieretage, Markt der Möglichkeiten, Studieninformationstag)
• Vorstellung des Career Point sowie Marketingaktivitäten für den Career Point bei Studierenden der Universität Jena in deutscher und englischer Sprache
• Verschiedene Recherchetätigkeiten sowie Unterstützung in der Büroadministration

Ihr Profil

• Affinität für die sozialen Medien und Marketing sowie gute Social Media Kenntnisse
• Interesse an Bewerbungs- und Karrierethemen sowie interkulturelle Offenheit
• selbstständige, strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsgeschick, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, in Präsenz im Büro zu arbeiten
• Student:in der Universität Jena
• kein weiterer Arbeitsvertrag an der Universität Jena

Unser Angebot

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 3
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
• abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Kontext
• flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 23.11.2026 über unser Onlineformular.Wir bitten um ein kurzes Bewerbungsanschreiben und Ihren Lebenslauf, gebündelt als ein PDF-Dokument.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen