Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum

Friedrich-Schiller Universität Jena Land Thüringen; Jena; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

TV-L Entgeltgruppe 3

Job summary

Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht vier Büroaushilfskräfte im Master-Service-Zentrum zur Unterstützung bei Bewerbungs- und Zulassungsverfahren. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 42,5 % / 17 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2027, Verlängerung bis Mitte September 2027 vorgesehen.

Voraussetzungen: Deutschkenntnisse DSH-2, sehr gute Englischkenntnisse und Zuverlässigkeit. Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 3.

Qualifications

• Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
• Teamfähigkeit
• Kein weiterer Arbeitsvertrag mit der Universität Jena

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
• Vorbereitung der Immatrikulation
• Administrative Aufgaben

Skills

Deutschkenntnisse DSH-2

Englische Sprachkenntnisse

Sorgfältigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kein weiterer Arbeitsvertrag

Job description

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat – 1 Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind zum 15.03.2027 vier Stellen als Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum in Teilzeit (ca. 42,5 % / 17 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt. Das Master-Service-Zentrum ist für Masterstudieninteressierte der erste Anlaufpunkt an der Universität. Hier erfolgt die Beratung von Masterstudieninteressierten und die Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Masterstudiengänge der Friedrich-Schiller-Universität. Das Master-Service-Zentrum ist Schnittstelle zwischen Studieninteressierten und Fachbereichen im Bereich der Masterstudiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
• Vorbereitung der Immatrikulation
• Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Internationale BewerberInnen: Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
• Teamfähigkeit
• Sie haben keinen weiteren Arbeitsvertrag mit der Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, Datenbanken, Recherche, Textarbeit
• Einblick in das europäische und internationale Bildungswesen an Hochschulen
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studierenden
• flexible Arbeitszeiten gemäß Absprache und Dienstvereinbarung

Die ausgeschriebenen Stellen sind befristet vom 15.03.2027 bis 30.06.2027. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt. Es handelt sich um vier Teilzeitstellen im Umfang von 17-20 Wochenstunden, die je nach Kapazität aufgeteilt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.