Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Jena; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung

Jahressonderzahlung

VWL

Altersvorsorge

Abschlussprämie

30 Tage Urlaub

Kein Wochenendarbeit

Auslandspraktika

Zusammenfassung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena bietet eine dreijährige Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement. Sie profitieren von einer abwechslungsreichen Rotation durch unterschiedliche Fachbereiche, arbeiten im Tagesgeschäft mit, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich zu einer kompetenten Fachkraft für Universitätsverwaltung.

Sie erhalten eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen, 30 Tage Urlaub und individuelle Ausbildungsbegleitung.

Qualifikationen

• Schulabschluss mind. Realschulabschluss oder Abitur, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicheres Deutsch, gutes Englisch.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen.
• Teamfähigkeit und freundliche Kommunikation.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Grundkenntnisse in Office-Programmen und Datenschutz.

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen.
• Assistenz bei Angebotseinholung, Postbearbeitung, Terminmanagement.
• Beschaffung und Rechnungen bearbeiten.
• Korrespondenz mit Professorinnen, Studierenden und Gästen – Deutsch und Englisch.
• Daten erfassen, pflegen und sicher verwalten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 259/2026
Fristende 31.10.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Zum 23. August 2027 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zur

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Abwechslung statt Routine. Verantwortung statt Zuschauen. Perspektive statt Stillstand. Bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Schritt für Schritt Verantwortung und entwickeln sich zu einer kompetenten Fachkraft für die Universitätsverwaltung.

Das Besondere: Durch das Rotationsprinzip erhalten Sie Einblicke in ganz unterschiedliche Bereiche – vom Personaldezernat über Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum sowie in die Assistenzbereiche der Fakultäten

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen Teams im Tagesgeschäft und übernehmen zunehmend eigenständig Verantwortung, z. B.: bei:

• Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Assistenz: Sie unterstützen bei Angebotseinholung, der Postbearbeitung sowie dem Termin- und Zeitmanagement.
• Beschaffung & Rechnungen: Sie bearbeiten Bestellungen sowie Eingangs- und Ausgangsrech-nungen.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation und den Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen – auf Deutsch und Englisch.
• Daten & Systeme: Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten sicher.

Ihr Profil:

Sie sind zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert? Dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

• Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
• Sprache: Sichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
• Organisation: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
• Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team, gehen offen auf Menschen zu und treten freundlich auf
• Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen
• Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse in Office-Programmen und Sensibilität für Datenschutz

Unser Angebot:

• Vielseitige Praxiserfahrung: Sie lernen verschiedene Bereiche der Universität kennen und sammeln wertvolle Erfahrungen für Ihren Berufsweg.
• Attraktive Vergütung: Nach Tarif, Stand 01.09.2026 1.296,82 €, plus Jahressonderzahlung, vermö-genswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie.
• Planbare Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit sowie am 24.12. und 31.12. im-mer frei.
• Individuelle Betreuung: Erfahrene Ausbilder:innen, engagiertes Praxispersonal und intensive Prüfungs-vorbereitung begleiten Sie durch Ihre Ausbildung.
• Das gewisse Extra: Freuen Sie sich auf Kulturangebote, Sportprogramme und Unterstützung bei Aus-landspraktika.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Mammel unter: [e-mail]

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt.