Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Friedrich Schiller University Jena; Jena; Vor Ort; EUR 13.000 - 16.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Altersvorsorge

Abschlussprämie

Zusammenfassung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena bietet eine dreijährige Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement in Jena an. Durch das Rotationsprinzip erhalten Sie Einblicke in Bereiche wie Personaldezernat, Beschaffung, Liegenschaftsmanagement, Studierenden-Service-Zentrum und Fakultätsassistenz.

Sie lernen Termine zu planen, Angebote einzuholen, Bestellungen zu bearbeiten, Korrespondenz zu führen – auf Deutsch und Englisch – und Daten sicher zu verwalten.

Qualifikationen

• Schulabschluss mit Deutsch/Englisch stark
• Sichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis für wirtschaftliche Abläufe
• Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Eigeninitiative
• Grundkenntnisse in Office-Anwendungen und Datenschutzsensibilität

Aufgaben

• Sie planen und koordinieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie unterstützen bei Angebotseinholung, der Postbearbeitung sowie dem Termin- und Zeitmanagement.
• Sie bearbeiten Bestellungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Sie übernehmen die Kommunikation und den Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen – auf Deutsch und Englisch.
• Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten sicher.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Office-Know-how

Ausbildung

Realschulabschluss oder Abitur

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 259/2026

Fristende 31.10.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Zum 23. August 2027 starten wir mit einer zukunftsorientierten dreijährigen Berufsausbildung zum/zur

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Abwechslung statt Routine. Verantwortung statt Zuschauen. Perspektive statt Stillstand. Bei der Friedrich-Schiller-Universität Jena bringen Sie Ihre Stärken ein, übernehmen Schritt für Schritt Verantwortung und entwickeln sich zu einer kompetenten Fachkraft für die Universitätsverwaltung.

Das Besondere: Durch das Rotationsprinzip erhalten Sie Einblicke in ganz unterschiedliche Bereiche – vom Personaldezernat über Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum sowie in die Assistenzbereiche der Fakultäten

Ihre Aufgaben:

• Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Assistenz: Sie unterstützen bei Angebotseinholung, der Postbearbeitung sowie dem Termin- und Zeitmanagement.
• Beschaffung & Rechnungen: Sie bearbeiten Bestellungen sowie Eingangs- und Ausgangsrek-nungen.
• Korrespondenz: Sie übernehmen die Kommunikation und den Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen – auf Deutsch und Englisch.
• Daten & Systeme: Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten sicher.

Ihr Profil:

• Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch
• Sprache: Sichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch
• Organisation: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen
• Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team, gehen offen auf Menschen zu und treten freundlich auf
• Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen
• Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse in Office-Programmen und Sensibilität für Datenschutz

Unser Angebot:

• Vielseitige Praxiserfahrung: Sie lernen verschiedene Bereiche der Universität kennen und sammeln wertvolle Erfahrungen für Ihren Berufsweg.
• Attraktive Vergütung: Nach Tarif, Stand 01.09.2026 1.296,82 €, plus Jahressonderzahlung, vermö-genswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie.
• Planbare Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit sowie am 24.12. und 31.12. im-mer frei.
• Individuelle Betreuung: Erfahrene Ausbilder:innen, engagiertes Praxispersonal und intensive Prüfungs-vorbereitung begleiten Sie durch Ihre Ausbildung.
• Das gewisse Extra: Freuen Sie sich auf Kulturangebote, Sportprogramme und Unterstützung bei Aus-landspraktika.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Mammel unter:

[e-mail]

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevor-zugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen