Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum

Friedrich Schiller University Jena; Jena; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

TV-L Entgeltgruppe 3

Job summary

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena sucht im Master-Service-Zentrum zum 15.03.2027 vier Teilzeit-Büroaushilfskräfte (ca. 17 Wochenstunden) mit befristetem Vertrag bis 30.06.2027.

Die Stelle bietet Einblicke in Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie Verwaltungsprozesse an einer führenden deutschen Universität. Aufgaben umfassen Unterstützung bei in- und ausländischen Bewerbungen, Vorbereitung von Zulassungen, Immatrikulation und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Deutschkenntnisse mindestens DSH-2
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement
• Teamfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
• Vorbereitung der Immatrikulation
• Administrative Aufgaben

Skills

DSH-2 Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Job description

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 303/2026

Fristende 25.11.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat – 1 Studierende der Friedrich-Schiller-Universität Jena sind zum 15.03.2027 vier Stellen als Büroaushilfskraft im Master-Service-Zentrum in Teilzeit (ca. 42,5 % / 17 Wochenstunden) befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt.

Das Master-Service-Zentrum ist für Masterstudieninteressierte der erste Anlaufpunkt an der Universität. Hier erfolgt die Beratung von Masterstudieninteressierten und die Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses für Masterstudiengänge der Friedrich-Schiller-Universität. Das Master-Service-Zentrum ist Schnittstelle zwischen Studieninteressierten und Fachbereichen im Bereich der Masterstudiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von in- und ausländischen Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Zulassungen
• Vorbereitung der Immatrikulation
• Administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Internationale BewerberInnen: Deutschkenntnisse auf Mindestniveau DSH-2
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Engagement
• Teamfähigkeit
• Sie haben keinen weiteren Arbeitsvertrag mit der Universität Jena

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3
• Arbeitserfahrung im Büroalltag: Verwaltungsprozesse, Datenbanken, Recherche, Textarbeit
• Einblick in das europäische und internationale Bildungswesen an Hochschulen
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Studierenden
• flexible Arbeitszeiten gemäß Absprache und Dienstvereinbarung

Die ausgeschriebenen Stellen sind befristet vom 15.03.2027 bis 30.06.2027. Eine Verlängerung bis Mitte September 2027 wird angestrebt. Es handelt sich um vier Teilzeitstellen im Umfang von 17-20 Wochenstunden, die je nach Kapazität aufgeteilt werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen