Strategic Buyer - Semi-Solid & Established Brands (m/w/d)

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join in Berlin sucht eine erfahrene Fachkraft im Pharma-Einkauf, die Beschaffungsstrategien für Originator- und Semi-Solid-Produkte entwickelt und umsetzt. Sie arbeiten eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, um Anforderungen effektiv zu realisieren.

Sie bauen ein belastbares Lieferantennetzwerk auf und steuern Ausschreibungen, Verhandlungen und Verträge inklusive Quality Agreements. GMP/GDP-Kenntnisse und Kostenmanagement sichern Versorgung und Compliance.

Qualifikationen

• 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf, ideal 5–6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf.
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder vergleichbar.
• GMP/GDP-Verständnis und Lieferantenqualifizierung in der Praxis.
• Verhandlungs- & Vertragskompetenz, Erfahrung mit Vertragsgestaltung.
• Analytik & Kostenmanagement, z. B. Kostenanalysen wie TCO.
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Strategien für Originator & Semi Solid steuern und Beschaffungsstrategien entwickeln.
• Schnittstellen in GMP-Organisation koordinieren mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal.
• Lieferantennetzwerk pharma-gerecht entwickeln und qualifizieren.
• Ausschreibungen (RFIs/RFPs/RFQs) vorbereiten, koordinieren und Angebote strukturiert bewerten.
• Verhandlungen & Verträge eigenständig führen; Qualitätsanforderungen inkl. Quality Agreements abbilden.
• Risiken, Kosten und Working Capital managen; Value-Analysen/TCO-Rechnungen durchführen.

Kenntnisse

Pharma-Einkauf

Verhandlungsgeschick

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

BWL / Supply Chain / Wirtschaftsingenieurwesen / Pharmazie

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen in unbefristeter Direkteinstellung für unseren Mandanten.

Aufgaben

• Strategien für Originator & Semi Solid steuern: Du entwickelst und implementierst Beschaffungsstrategien für Warengruppen, die für Originator-Produkte und Semi-Solid-Formen (z. B. Salben, Cremes, Gele) entscheidend sind – mit Blick auf Qualität, Versorgungssicherheit und Kosten.
• Schnittstellen in der GMP-Organisation koordinieren: Du führst relevante Procurement-Abstimmungen und arbeitest eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, um Anforderungen sauber umzusetzen.
• Lieferantennetzwerk pharma-gerecht entwickeln: Du baust ein resilient qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf (inkl. Single-Source-Management) und entwickelst es entlang pharmazeutischer Qualifizierungs- und Compliance-Anforderungen weiter.
• Ausschreibungen für kritische Materialien & Services umsetzen: Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst sie mit internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert – insbesondere für semi-solid relevante Materialien und externe Partner.
• Verhandlungen & Verträge verantworten: Du verhandelst Preise, Konditionen und Vertragswerke eigenständig (z. B. Supply Agreements) und stellst sicher, dass Qualitätsanforderungen (inkl. Quality Agreements in Abstimmung mit Quality) passend abgebildet sind.
• Risiken, Kosten und Working Capital managen: Du analysierst Beschaffungsmärkte, Trends, Kostentreiber und Supply-Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kostenreduktionsprogramme voran – bei gleichzeitiger Sicherstellung der Versorgung unter GMP/GDP.

Qualifikation

• Erfahrung im Pharma-Einkauf: Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.
• Passender fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• GMP/GDP- und Qualifizierungsverständnis: Du bist mit den Grundlagen von GMP/GDP vertraut und verstehst, was pharmazeutische Lieferantenqualifizierung in der Praxis bedeutet.
• Verhandlungs- & Vertragskompetenz: Du verhandelst souverän auf fachlicher und situativ auch emotionaler Ebene und hast Erfahrung mit Vertragsgestaltung sowie dem Zusammenspiel mit Quality Agreements.
• Analytik & Kostenmanagement: Du beherrschst Marktanalysen, Beschaffungsstrategie-Ansätze und Kostenmethoden wie TCO und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.
• Arbeitsweise & Tools: Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und compliance-stark, nutzt ERP-Systeme (idealerweise SAP) und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.