Strategic Buyer - Technical Services, FM & CAPEX (m/w/d)

Join; Frankfurt; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Fach- bzw. Beschaffungsleitung im Pharma-Umfeld. Sie entwickeln und steuern General-Services-Einkaufsstrategien im Factory-/Lab-Umfeld, mit Fokus auf Verfügbarkeit, Qualität, Kosten und Nachhaltigkeit.

Sie koordinieren Stakeholder aus Produktion, Engineering, EHS, Quality, Finance und Legal, bauen ein Lieferantennetzwerk auf, steuern RFIs/RFPs/RFQs und verhandeln Rahmen- und Serviceverträge; ebenfalls Verantwortung für Kosten, Risiken und CAPEX.

Qualifikationen

• 7-10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf, ideal 5-6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf.
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung im Einkauf oder in der Steuerung von General-Services / FM / Maintenance.
• Kenntnisse RFx-Prozesse, Angebotsbewertungen und der Erstellung klarer Leistungsbeschreibungen.
• Verhandlungsstärke, Vertragsverständnis, SLA-Mechaniken und kommerzielle Hebel.
• Analytisches Denken mit Fokus auf Total Cost of Ownership (TCO).
• Stakeholder-Management und klare Kommunikation über mehrere Schnittstellen.
• Struktur, Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke von der Strategie bis zur Implementierung.

Aufgaben

• Beschaffungsstrategien für General Services entwickeln, Fokus auf Verfügbarkeit, Qualität, Kosten und Nachhaltigkeit.
• Stakeholder im Werk koordinieren (Produktion, Engineering, EHS, Quality, Finance, Legal).
• Servicepartner & Lieferanten steuern und Netzwerke aufbauen; Risiko- und SLA-Bewertungen.
• RFIs/RFPs/RFQs für Services, Rahmenverträge und CAPEX managen; Angebote vergleichen.
• Preise, Konditionen und Vertragswerke eigenständig verhandeln; Governance beachten.
• Kosten, Risiken und CAPEX/Working Capital im Blick behalten; Lifecycle-Kosten analysieren.

Jobbeschreibung

Für unseren Mandanten aus der Pharmabranche suchen wir in unbefristeter Direktvermittlung.

Aufgaben

• Beschaffungsstrategien für General Services entwickeln: Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für General Services im Factory-/Lab-Umfeld (u. a. Facility Management, technische Dienstleistungen, Maintenance sowie CAPEX-Projekte) - mit Fokus auf Verfügbarkeit, Qualität, Kosten und Nachhaltigkeit.
• Stakeholder im Werk koordinieren: Du führst relevante Abstimmungen mit internen Schnittstellen wie Produktion, Engineering, EHS, Quality, Finance und Legal, damit Anforderungen sauber definiert, bewertet und entlang des Lebenszyklus umgesetzt werden.
• Servicepartner & Lieferanten steuern und weiterentwickeln: Du baust ein leistungsfähiges Dienstleister- und Lieferantennetzwerk auf (z. B. FM-Partner, Instandhaltungsdienstleister, technische Gewerke), bewertest Risiken (Single Source, Kapazitäten, SLA-Erfüllung) und stärkst die Resilienz der Versorgung.
• Ausschreibungen für Services, Maintenance & CAPEX managen: Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs für Dienstleistungen, Rahmenverträge und Investitionsbedarfe vor, koordinierst die Angebote mit den Fachbereichen und sorgst für eine strukturierte, vergleichbare Bewertung (inkl. Leistungsbeschreibung, KPIs, SLA/Servicekonzept).
• Verhandlungen & Vertragswerke verantworten: Du verhandelst Preise, Konditionen und Vertragswerke (z. B. Rahmenverträge, Serviceverträge, Werkverträge) eigenständig und stellst sicher, dass Leistungsumfang, Haftung, Compliance und Governance-Anforderungen passend berücksichtigt sind.
• Kosten, Risiken und CAPEX/Working Capital im Blick behalten: Du analysierst Märkte, Kostentreiber und Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kosten- und Effizienzprogramme voran – inklusive Lifecycle-Kosten, Budgettreue sowie Transparenz zu CAPEX-Planung und -Umsetzung.

Qualifikation

• Erfahrung im Pharma-Einkauf: Du bringst 7-10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5-6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.
• Passender fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in General Services / FM / Maintenance: Du bringst fundierte Erfahrung im Einkauf oder in der Steuerung von technischen Services, Facility-Management-Leistungen und Instandhaltung mit – idealerweise in einem Produktions- oder Laborumfeld.
• Kompetenz im Ausschreibungs- und Vergabeprozess: Du kennst dich mit RFx-Prozessen, Angebotsbewertungen und der Erstellung klarer Leistungsbeschreibungen aus und kannst komplexe Services in messbare Anforderungen und KPIs übersetzen.
• Verhandlungsstärke & Vertragsverständnis: Du verhandelst sicher auf Augenhöhe, führst Gespräche strukturiert und bringst ein gutes Verständnis für Vertragslogik, Leistungsabgrenzung, SLA-Mechaniken und kommerzielle Hebel mit.
• Analytisches Denken & TCO-Fokus: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Kostentreiber, bewertest Risiken und triffst Entscheidungen mit Blick auf Total Cost of Ownership, Nutzen und Umsetzbarkeit.
• Stakeholder-Management & klare Kommunikation: Du koordinierst viele Schnittstellen gleichzeitig, moderierst Anforderungen sauber und schaffst Verbindlichkeit – auch bei unterschiedlichen Prioritäten zwischen Engineering, Betrieb und Finance.
• Struktur, Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke: Du arbeitest selbstständig, priorisierst pragmatisch und bringst Themen konsequent ins Ziel – von der Strategie über die Ausschreibung bis zur erfolgreichen Implementierung im Werk.