Strategic Buyer - Technical Services, FM & CAPEX (m/w/d)

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

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Zusammenfassung

Join sucht für einen Pharmabranchen- Kunden einen erfahrenen Einkaufsprofi zur Leitung der Beschaffung von General Services. Sie entwickeln Strategien, steuern Servicepartner und Lieferanten, und managen RFIs/RFPs/RFQs gemeinsam mit Fachbereichen.

In einem Produktions- oder Laborumfeld arbeiten Sie eng mit Stakeholdern zusammen, um Kosten, Risiken und CAPEX transparent zu steuern. Sie verfügen über 7–10 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise mit 5–6 Jahren im strategischen Einkauf, sowie

Qualifikationen

• 7-10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf, ideal 5-6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf.
• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie) oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung im Einkauf von General Services, FM, Maintenance und CAPEX-Projekten.
• R FX-Prozesse, Angebotsbewertungen und klare Leistungsbeschreibungen übersetzen können.
• Verhandlungsstärke, Vertragsverständnis und Kenntnis von SLA-Mechaniken sowie kommerziellen Hebeln.
• Analytisches Denken mit Fokus auf Total Cost of Ownership, Risiko und Umsetzbarkeit.
• Starke Stakeholder-Kommunikation, Koordination von Schnittstellen und Verbindlichkeit schaffen.

Aufgaben

• Beschaffungsstrategien für General Services im Factory-/Lab-Umfeld eigenverantwortlich entwickeln und implementieren.
• Stakeholder- Abstimmungen mit Produktion, Engineering, EHS, Quality, Finance und Legal führen und Anforderungen lifecycle-gerecht umsetzen.
• Servicepartner und Lieferanten netzwerk aufbauen, Risiken bewerten und Versorgungslasten stärken.
• Ausschreibungen (RFIs/RFPs/RFQs) für Services, Maintenance & CAPEX vorbereiten und Angebote fachbereichsübergreifend vergleichen.
• Verträge, Konditionen und Leistungsumfang eigenständig verhandeln, Governance-Anforderungen beachten.
• Kosten, Risiken, CAPEX/Working Capital analysieren, Value/TCO-Rechnungen durchführen und Effizienzprogramme vorantreiben.

Jobbeschreibung

Für unseren Mandanten aus der Pharmabranche suchen wir in unbefristeter Direktvermittlung.

Aufgaben

• Beschaffungsstrategien für General Services entwickeln: Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für General Services im Factory-/Lab-Umfeld (u. a. Facility Management, technische Dienstleistungen, Maintenance sowie CAPEX-Projekte) - mit Fokus auf Verfügbarkeit, Qualität, Kosten und Nachhaltigkeit.
• Stakeholder im Werk koordinieren: Du führst relevante Abstimmungen mit internen Schnittstellen wie Produktion, Engineering, EHS, Quality, Finance und Legal, damit Anforderungen sauber definiert, bewertet und entlang des Lebenszyklus umgesetzt werden.
• Servicepartner & Lieferanten steuern und weiterentwickeln: Du baust ein leistungsfähiges Dienstleister- und Lieferantennetzwerk auf (z. B. FM-Partner, Instandhaltungsdienstleister, technische Gewerke), bewertest Risiken (Single Source, Kapazitäten, SLA-Erfüllung) und stärkst die Resilienz der Versorgung.
• Ausschreibungen für Services, Maintenance & CAPEX managen: Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs für Dienstleistungen, Rahmenverträge und Investitionsbedarfe vor, koordinierst die Angebote mit den Fachbereichen und sorgst für eine strukturierte, vergleichbare Bewertung (inkl. Leistungsbeschreibung, KPIs, SLA/Servicekonzept).
• Verhandlungen & Vertragswerke verantworten: Du verhandelst Preise, Konditionen und Vertragswerke (z. B. Rahmenverträge, Serviceverträge, Werkverträge) eigenständig und stellst sicher, dass Leistungsumfang, Haftung, Compliance und Governance-Anforderungen passend berücksichtigt sind.
• Kosten, Risiken und CAPEX/Working Capital im Blick behalten: Du analysierst Märkte, Kostentreiber und Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kosten- und Effizienzprogramme voran – inklusive Lifecycle-Kosten, Budgettreue sowie Transparenz zu CAPEX-Planung und -Umsetzung.

Qualifikation

• Erfahrung im Pharma-Einkauf: Du bringst 7-10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5-6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.
• Passender fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in General Services / FM / Maintenance: Du bringst fundierte Erfahrung im Einkauf oder in der Steuerung von technischen Services, Facility-Management-Leistungen und Instandhaltung mit – idealerweise in einem Produktions- oder Laborumfeld.
• Kompetenz im Ausschreibungs- und Vergabeprozess: Du kennst dich mit RFx-Prozessen, Angebotsbewertungen und der Erstellung klarer Leistungsbeschreibungen aus und kannst komplexe Services in messbare Anforderungen und KPIs übersetzen.
• Verhandlungsstärke & Vertragsverständnis: Du verhandelst sicher auf Augenhöhe, führst Gespräche strukturiert und bringst ein gutes Verständnis für Vertragslogik, Leistungsabgrenzung, SLA-Mechaniken und kommerzielle Hebel mit.
• Analytisches Denken & TCO-Fokus: Du arbeitest datenbasiert, erkennst Kostentreiber, bewertest Risiken und triffst Entscheidungen mit Blick auf Total Cost of Ownership, Nutzen und Umsetzbarkeit.
• Stakeholder-Management & klare Kommunikation: Du koordinierst viele Schnittstellen gleichzeitig, moderierst Anforderungen sauber und schaffst Verbindlichkeit – auch bei unterschiedlichen Prioritäten zwischen Engineering, Betrieb und Finance.
• Struktur, Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke: Du arbeitest selbstständig, priorisierst pragmatisch und bringst Themen konsequent ins Ziel – von der Strategie über die Ausschreibung bis zur erfolgreichen Implementierung im Werk.