Category Buyer - Originator & Semi Solid (m/w/d)

CHEPLAPHARM; Berlin; On-site; EUR 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Corporate Benefits Plattform

Job summary

CHEPLAPHARM sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft im Pharma-Einkauf. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien für originator- und semi-solid Materialien und arbeiten eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen.

Sie bauen ein qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf, führen RFIs/RFPs/RFQs durch und verhandeln Verträge eigenständig, um Qualität und Versorgung gemäß GMP/GDP sicherzustellen. Deutsch/Englisch-Kommunikation ist erforderlich.

Qualifications

• 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf, ideal 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf.
• Bachelorabschluss in den relevanten Bereichen.
• GMP/GDP-Grundlagen und Lieferantenqualifizierung.
• Verhandlungsgeschick auf fachlicher und situativer Ebene.
• Kostenmethode wie TCO und Marktanalysen.
• Sichere Deutsch- und Englischkommunikation.

Responsibilities

• Entwickeln und Implementieren von Beschaffungsstrategien für Originator-/Semi-Solid-Materialien.
• Koordination von GMP-Organisation-Schnittstellen (Quality, Regulatory, Manufacturing, Finance, Legal).
• Aufbau eines widerstandsfähigen Lieferantennetzwerks (Single-Source-Management).
• Ausschreibungen (RFIs/RFPs/RFQs) vorbereiten und Angebote strukturieren.
• Preise, Konditionen und Verträge eigenständig verhandeln (z. B. Supply Agreements).
• Kosten, Risiken und Working Capital analysieren und Kostenreduktionsprogramme vorantreiben.

Skills

Strategische Beschaffung

Verhandlungsführung

Kostenanalyse / TCO

Analytische Fähigkeiten

ERP-Experience SAP

Deutsch & Englisch Kommunikation

GMP/GDP Kenntnisse

Education

Bachelor in BWL / Supply Chain / Wirtschaftsingenieurwesen / Pharmazie / Chemie

Tools

SAP

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.

Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag Bei Uns Ausmacht

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Strategien für Originator & Semi Solid steuern

Du entwickelst und implementierst Beschaffungsstrategien für Warengruppen, die für Originator-Produkte und Semi-Solid-Formen (z. B. Salben, Cremes, Gele) entscheidend sind – mit Blick auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten.

Schnittstellen in der GMP-Organisation koordinieren

Du führst die relevanten Procurement-Abstimmungen und arbeitest eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, um Anforderungen sauber umzusetzen.

Lieferantennetzwerk pharma-gerecht entwickeln

Du baust ein resilient qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf (inkl. Single-Source-Management) und entwickelst es entlang pharmazeutischer Qualifizierungs- und Compliance-Anforderungen weiter.

Ausschreibungen für kritische Materialien & Services umsetzen

Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst sie mit den internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert – insbesondere für semi-solid relevante Materialien und externe Partner.

Verhandlungen & Verträge verantworten

Du verhandelst Preise, Konditionen und Vertragswerke eigenständig (z. B. Supply Agreements) und stellst sicher, dass Qualitätsanforderungen (inkl. Quality Agreements in Abstimmung mit Quality) passend abgebildet sind.

Risiken, Kosten und Working Capital managen

Du analysierst Beschaffungsmärkte, Trends, Kostentreiber und Supply-Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kostenreduktionsprogramme – bei gleichzeitiger Sicherstellung der Versorgung unter GMP/GDP.

Was Dich Auszeichnet

Erfahrung im Pharma-Einkauf

Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.

Passender fachlicher Background

Du hast ein Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

GMP/GDP- und Qualifizierungsverständnis

Du kennst die Grundlagen von GMP/GDP und verstehst, was pharmazeutische Lieferantenqualifizierung in der Praxis bedeutet.

Verhandlungs- & Vertragskompetenz

Du verhandelst souverän auf fachlicher und situativ auch emotionaler Ebene und hast Erfahrung mit Vertragsgestaltung sowie dem Zusammenspiel mit Quality Agreements.

Analytik & Kostenmanagement

Du beherrschst Marktanalysen, Beschaffungsstrategie-Ansätze und Kostenmethoden wie TCO und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.

Arbeitsweise & Tools

Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und compliance‑stark, nutzt ERP-Systeme (idealerweise SAP) und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Was Wir Dir Neben Dem Job Bieten

Unternehmenskultur & Internationalität

Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance

Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.

Individuelle Benefits & Vorsorge

Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.

Weiterentwicklung & Teamkultur

Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.