Category Buyer - Fluid, Vial & Soft Cap (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Deutschland; Remote; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

30 Tage Urlaub

Benefits Budget

Corporate Benefits Plattform

Weiterentwicklung & Teamevents

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Einkäuferin/er im Pharma-Bereich zur eigenverantwortlichen Beschaffung von Warengruppen rund um Flüssigkeiten, Vials und Soft Caps. Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten.

Sie koordinieren GMP/GDP-Anforderungen, bauen ein qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf, führen RFIs/RFPs/RFQs durch und verhandeln Verträge. Voraussetzungen: 7–10 Jahre Erfahrung im Pharma-Einkauf, Bachelorabschluss, SAP/ERP-Kompetenz, Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf.
• 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf.
• Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder vergleichbarer Bereich.
• GMP/GDP-Grundlagen und Lieferantenqualifizierung kennen.
• Verhandlungs- und Vertragskompetenz mit Fokus auf Qualität.

Aufgaben

• Strategien für Fluids, Vials & Soft Caps steuern.
• Beschaffungsprozesse mit Stakeholdern koordinieren.
• Lieferantennetzwerk qualifizieren & aufbauen.
• Ausschreibungen für Materialien, Packmittel & Services managen.
• Verträge eigenständig verhandeln und Qualitätsanforderungen berücksichtigen.
• Kosten, Risiken und Working Capital überwachen.

Kenntnisse

Pharma Einkauf

Verhandlungsführung

Lieferantenmanagement

SAP

ERP Systeme

Ausbildung

Bachelor in BWL oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

SAP

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.
Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Strategien für Fluids, Vials & Soft Caps steuern
Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für Warengruppen rund um flüssige Darreichungsformen, Vials sowie Softgel-Kapseln – mit Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit und Kosten.

Stakeholder in der GMP-Organisation koordinieren
Du führst die relevanten Procurement-Abstimmungen und arbeitest eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, damit Anforderungen entlang der Supply Chain sauber umgesetzt werden.

Lieferantennetzwerk qualifizieren & resilient aufstellen
Du baust ein robustes, qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf und entwickelst es weiter – inklusive aktivem Single-Source-Management und Bewertung von Supply-Risiken im regulierten Umfeld.

Ausschreibungen für Materialien, Packmittel & Services managen
Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst sie mit internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert – insbesondere für vial-/fluidrelevante Packmittel sowie externe Partner (z. B. CMOs/CDMOs).

Verhandlungen & Vertragswerke verantworten
Du verhandelst Preise, Konditionen und Verträge eigenständig (z. B. Supply Agreements) und stellst sicher, dass Qualitätsanforderungen (inkl. Quality Agreements in Abstimmung mit Quality) passend berücksichtigt sind.

Risiken, Kosten und Working Capital im Blick behalten
Du analysierst Beschaffungsmärkte, Trends, Kostentreiber und Supply-Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kostenreduktionsprogramme – bei gleichzeitiger Sicherstellung der Versorgung unter GMP/GDP.

Was Dich auszeichnet:

Erfahrung im Pharma-Einkauf
Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.

Passender fachlicher Background
Du hast ein Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

GMP/GDP- und Qualifizierungsverständnis
Du kennst die Grundlagen von GMP/GDP und verstehst, was pharmazeutische Lieferantenqualifizierung in der Praxis bedeutet.

Verhandlungs- & Vertragskompetenz
Du verhandelst souverän auf fachlicher und situativ auch emotionaler Ebene und hast Erfahrung mit Vertragsgestaltung sowie dem Zusammenspiel mit Quality Agreements.

Analytik & Kostenmanagement
Du beherrschst Marktanalysen, Beschaffungsstrategie-Ansätze und Kostenmethoden wie TCO und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.

Arbeitsweise & Tools
Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und compliance-stark, nutzt ERP-Systeme (idealerweise SAP) und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

Unternehmenskultur & Internationalität
Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
Individuelle Benefits & Vorsorge
Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
Vergünstigungen & Zusatzleistungen
Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
Weiterentwicklung & Teamkultur
Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.