Senior Strategic Sourcing Manager - Packmittel & Fluids (m/w/d)

Join; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Join sucht im deutschen Pharmamarkt eine erfahrene Fachkraft im strategischen Einkauf. Du entwickelst Beschaffungsstrategien für flüssige Darreichungsformen, Vials und Packmittel, kooperierst eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal und sicherst Versorgung sowie Kostenoptimierung.

Du treibst Lieferantenqualifizierung, Single-Source-Management und Risikobewertung im GMP/GDP-Umfeld voran, erstellst RFIs/RFPs/RFQs, führst Verhandlungen und stellst Qualitätsanforderungen

Qualifikationen

• Sie besitzen 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf.
• Abgeschlossenes Studium in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder gleichwertig.
• Sie kennen GMP/GDP-Grundlagen und Lieferantenqualifizierung in der Praxis.
• Sie verhandeln souverän und gestalten Verträge, inkl. Quality Agreements.
• Sie können Marktanalysen, Kostenmethoden (TCO) anwenden und pragmatische Maßnahmen ableiten.
• Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, compliant und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Strategien für Fluids, Vials & Soft Caps steuern und Beschaffung optimieren.
• Stakeholder in GMP-Organisation koordinieren mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal.
• Lieferantennetzwerk qualifizieren, Single-Source-Management betreiben und Supply-Risiken bewerten.
• RFIs/RFPs/RFQs erstellen, intern abstimmen und Angebote strukturiert bewerten.
• Verhandlungen führen, Preise und Verträge eigenständig verhandeln inkl. Quality Agreements.
• Kosteneinflüsse, Trends und Working Capital analysieren, Value-Analysen/TCO durchführen.
• Sicherstellung der GMP/GDP-Compliance in der gesamten Beschaffung.

Kenntnisse

Pharma Einkauf

Verhandlungsführung

Vertragskompetenz

Kostenmanagement

GMP/GDP Verständnis

Lieferantenqualifizierung

Single-Source-Management

SAP

Deutsch/Englisch Kommunikation

Stakeholder Management

Ausbildung

BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder Gleichwertiges

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Mandanten aus der Pharmabranche in der Direktvermittlung.

Aufgaben

• Strategien für Fluids, Vials & Soft Caps steuern: Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für Warengruppen rund um flüssige Darreichungsformen, Vials sowie Softgel-Kapseln - mit Fokus auf Qualität, Versorgungssicherheit und Kostenoptimierung.
• Stakeholder in der GMP-Organisation koordinieren: Du führst relevante Procurement-Abstimmungen und arbeitest eng mit Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing, Finance und Legal zusammen, damit Anforderungen entlang der Supply Chain sauber umgesetzt werden.
• Lieferantennetzwerk qualifizieren & resilient aufstellen: Du baust ein robustes, qualifiziertes Lieferantennetzwerk auf und entwickelst es weiter - inklusive aktivem Single-Source-Management und Bewertung von Supply-Risiken im regulierten Umfeld.
• Ausschreibungen für Materialien, Packmittel & Services managen: Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst sie mit internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert - insbesondere für vial-/fluidrelevante Packmittel sowie externe Partner (z. B. CMOs/CDMOs).
• Verhandlungen & Vertragswerke verantworten: Du verhandelst Preise, Konditionen und Verträge eigenständig (z. B. Supply Agreements) und stellst sicher, dass Qualitätsanforderungen (inkl. Quality Agreements in Abstimmung mit Quality) passend berücksichtigt sind.
• Risiken, Kosten und Working Capital im Blick behalten: Du analysierst Beschaffungsmärkte, Trends, Kostentreiber und Supply-Risiken, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Kostenreduktionsprogramme voran - bei gleichzeitiger Sicherstellung der Versorgung unter GMP/GDP.

Qualifikation

• Erfahrung im Pharma-Einkauf: Du bringst 7-10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5-6 Jahre im strategischen oder taktischen Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.
• Passender fachlicher Background: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• GMP/GDP- und Qualifizierungsverständnis: Du bist mit den Grundlagen von GMP/GDP vertraut und verstehst, was pharmazeutische Lieferantenqualifizierung in der Praxis bedeutet.
• Verhandlungs- & Vertragskompetenz: Du verhandelst souverän auf fachlicher und situativ auch emotionaler Ebene und hast Erfahrung mit Vertragsgestaltung sowie dem Zusammenspiel mit Quality Agreements.
• Analytik & Kostenmanagement: Du beherrschst Marktanalysen, Beschaffungsstrategie-Ansätze und Kostenmethoden wie TCO und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.
• Arbeitsweise & Tools: Du arbeitest selbstständig, ergebnisorientiert und compliance-stark, nutzt ERP-Systeme (idealerweise SAP) und kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.