Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d)

A-ROSA Hotels; List auf Sylt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Inselprämie bis 1.000 €

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tarifzahlung inkl. Weihnachts- und Ur­

Reisevergünstigungen für Resorts

Rabatte auf SPA-Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Interne Schulungen

Job summary

A-ROSA Sylt sucht eine stellvertretende Veranstaltungsleitung (m/w/d) zur Planung und Umsetzung von abwechslungsreichen Events. Sie koordinieren Raumbelegung, Budget und Logistik, führen Meetings durch und arbeiten eng mit Lieferanten und Partnern zusammen.

Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich.
• Nachweisbare Erfolge im Eventmanagement oder in der Eventkoordination.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Alle Aspekte der Eventplanung unter strengen Zeit- und Budgetvorgaben.
• Logistische Unterstützung: Verträge, Gästelisten, Raumgestaltung, Transport, Ausstattung.
• Lieferanten- und Branchenkontakte pflegen; Trends in Eventdesign verfolgen.
• Vorgehensweisen standardisieren und das Team schulen.
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Behörden und Partner.

Skills

Eventmanagement

Eventkoordination

Teamführung

Organisationstalent

Multitasking

Zeitmanagement

Education

Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsbereich

Job description

Willkommen im A-ROSA Sylt, wo Teamgeist, Exzellenz und Leidenschaft für Gastfreundschaft zu Hause sind! Wir suchen motivierte, talentierte und engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und dazu beitragen möchten, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken und gleichzeitig unsere Nachhaltigkeitsziele vorantreiben. Begleite uns auf unserem Weg zu #worknewways und werde als Stell. Veranstaltungsleitung (m/w/d) Teil unseres Teams auf einer der schönsten Inseln Deutschlands.

Hier kannst du glänzen

Wir legen großen Wert auf perfekt durchorganisierte Events, die lange in Erinnerung bleiben. Deshalb suchen wir nach einer erfahrenen Verstärkung, die als Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d) unsere Veranstaltungen sorgfältig plant, vorbereitet und [Website-Link gelöscht] deiner Rolle bist du für alle Aspekte rund um die Planung von verschiedenen Veranstaltungen, sowie auch die Auswahl der Veranstaltungsräume, Kostenkontrolle, Raumausstattung und weitere Aufgaben zuständig.

Konkret heißt das:

• Du übernimmst alle Aspekte der Eventplanung unter Einhaltung strenger Zeit- und Budgetvorgaben
• Du planst und unterstützt bei logistischen Aspekten, darunter Vertragsverhandlungen, Gästelisten, Raumgestaltung, Trasport, Ausstattung, Sicherheit und vieles mehr
• Pflegen von Beziehungen zu Lieferanten, Veranstaltern und anderen Branchenkontakten zur Planung und Umsetzung kreativer und logistischer Veranstaltungsaspekte
• Du bist stets über die neusten Trends in den Bereichen Eventplanung, -design und -organisation informiert
• Du standadisiert Vorgehensweisen und schulst dein Team entsprechend
• Koordinieren von eventbezogenen Anforderungen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten, dabei fungierst du als Ansprechpartner für Führungskräfte, Behörden und Branchenvertreter
• Recherchieren von Ressourcen, Besichtigen von Veranstaltungsorten und das Leiten von Meetings mit deinem Team gehören ebenfalls mit zu deinen Aufgaben

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
• Nachgewiesene Erfolge im Eventmanagement oder Eventkoordination
• Hervorragende kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Erfahrung in der geschäftlichen Beziehungspflege
• Ausgezeichnetes Organisationsgeschick, einschließlch Multitasking, Zeitmanagement und besondere Detailgenauigkeit
• Belastbarkeit in Stresssituationen und schnelle Entscheidungsfähigkeit

Womit wir Dich an Land ziehen

• Inselprämie von bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Perspektiven bietet
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliche Bezahlung je nach deiner Qualifikation
• Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts und Hotels
• Rabatte auf FundB- und SPA-Leistungen an allen Standorten
• Diensttausch- und Unterstützungsprämien – für extra Engagement gibt’s bei uns auch extra Anerkennung
• Jubiläumsprämien schon ab dem 1. Jahr deiner Betriebszugehörigkeit
• Unser Weiterempfehlungsprogramm belohnt dich mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, damit du für alle Lebenslagen abgesichert bist
• Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen mit voiio
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare bei der Deutschen Hotelakademie
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (De...