Veranstaltungskoordinator (m/w/d)

A-ROSA Hotels; List auf Sylt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Inselprämie

Unbefristeter Vertrag

Tarifliche Bezahlung

Reisevergünstigungen

Mitarbeitendenkantine

Kostenlose Mitarbeitendenkleidung

Job summary

A-ROSA Sylt sucht eine/n Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d) zur Planung und Umsetzung von Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Galadinners sowie Hochzeiten auf der Insel. Sie arbeiten vor Ort mit Gästen, Abteilungen und Partnern zusammen und erstellen Angebote, Verträge und Abrechnungen.

Voraussetzung: Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsbereich, Organisationstalent, Kreativität und Kommunikationsstärke; gute Office-Kenntnisse, PROTEL-Erfahrung von Vorteil.

Qualifications

• Ausbildung in Hotellerie oder Veranstaltungsbereich abgeschlossen.
• Organisationstalent und Kreativität ausgeprägt.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität.

Responsibilities

• Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren, Tagungen, Incentives, Galadinnern, Hochzeiten und Familienfeiern.
• Vor-, während- und nach der Veranstaltung direkter Kunden- und Gästekontakt.
• Angebote und Verträge erstellen, Kundenwünsche mit Abteilungen umsetzen, optimale Auslastung der Räume.
• Vor Ort Ansprechpartner/in für Kunden und Gäste, Mitarbeit in der Operativen.
• Nach der Veranstaltung Verantwortung für korrekte Rechnungslegung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kreativität

Flexibilität

Kundenorientierung

Verkaufskompetenz

Education

Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsbereich

Tools

PROTEL

Job description

Willkommen im A-ROSA Sylt, wo Teamgeist, Exzellenz und Leidenschaft für Gastfreundschaft zu Hause sind! Wir suchen motivierte, talentierte und engagierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern und dazu beitragen möchten, unseren Gästen unvergessliche Momente zu schenken und gleichzeitig unsere Nachhaltigkeitsziele vorantreiben. Begleite uns auf unserem Weg zu #worknewways und werde als Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Teil unseres Teams auf einer der schönsten Inseln Deutschlands.

Hier kannst du glänzen

• Koordination und Planung von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen, Incentives, Galadinner sowie Familienfeiern und Hochzeiten.
• Du befindest dich vor, während und nach der Veranstaltung im direkten Kunden- und Gastkontakt.
• Du erstellst Angebote und Verträge, setzt Kunden- und Gastwünsche in enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen um und hast dabei die optimale Auslastung der Räumlichkeiten stets im Blick.
• Du bist vor Ort Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Gäste und arbeitest aktiv in der Operativen mit.
• Du trägst nach der Veranstaltung die Verantwortung für die korrekte Rechnungslegung

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich sowie erste Berufserfahrung
• Organisationstalent und überzeugst in Deiner Arbeit durch Kreativität und Flexibilität
• Eine positive Ausstrahlung, können charmant verkaufen und verlieren nie die Kunden- und Gästewünsche aus dem Blick
• Solide Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Anwendungen und idealerweise bereits mit einer Hotelmanagementsoftware wie z.b. PROTEL gearbeitet
• Offenheit und Kommunikationsstärke und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

Womit wir dich an Land ziehen

Du bist mehr als nur ein Teammitglied – Du bist Teil einer Gemeinschaft! Damit du dich bei uns als Veranstaltungskoordinator (m/w/d) rundum wohlfühlst, bieten wir dir ein Arbeitsumfeld mit unschlagbaren Vorteilen:

• Inselprämie von bis zu 1.000 € (brutto, bei Vollzeit und Anstellungsdauer von mind. acht Monaten)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der dir langfristige Perspektiven bietet
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag – inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Übertarifliche Bezahlung je nach deiner Qualifikation
• Reisevergünstigungen für unsere erstklassigen Resorts & Hotels
• Rabatte auf FundB- und SPA-Leistungen an allen Standorten
• Diensttausch- und Unterstützungsprämien – für extra Engagement gibt’s bei uns auch extra Anerkennung
• Jubiläumsprämien schon ab dem 1. Jahr deiner Betriebszugehörigkeit
• Unser Weiterempfehlungsprogramm belohnt dich mit bis zu 1.000 € brutto pro Empfehlung
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge, damit du für alle Lebenslagen abgesichert bist
• Kostenlose Unterstützungs- und Coachingangebote für alle Lebenslagen mit voiio
• Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vergünstigte Seminare bei der Deutschen Hotelakademie
• Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer internationalen Firmengruppe (Deutschland, Österreich, Italien)
• Corporate Benefits: Rabatte bei über 1.500 Anbietern hochwertiger Produkte und Dienstleistungen
• Kostenlose Mitarbeitendenkleidung – Bereitstellung und Reinigung inklusive
• Eine eigene Mitarbeiterkantine
• Bereitstellung einer kostengünstigen Wohnung
• Wir sind stolze Mitglieder der Charta der Vielfalt – bei uns zählt Persönlichkeit, nicht Herkunft oder Lebenslauf