stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d)

Residenz an der Lieth; Kellinghusen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Residenz an der Lieth sucht eine stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Einrichtungsleitung im organisatorischen Tagesgeschäft. Sie vertreten die Leitung bei Abwesenheit und übernehmen Aufgaben im Abrechnungs- und Vertragswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung von Interessenten, Hausführungen, Koordination von Bewohnerbelangen, inkl. Empfangsservice und Büroorganisation. Flexible Arbeitszeitmodelle werden angeboten, zusammen mit attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Kenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung in Abrechnung, Vertragswesen und Büroorganisation ist von Vorteil.
• Eine pflegerische Ausbildung ist nicht erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der Einrichtungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit im Rahmen der übertragenen Aufgaben und Befugnisse.
• Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie Bearbeitung des Vertragswesens.
• Betreuung von Interessenten, Durchführung von Hausführungen und Unterstützung im Aufnahmeprozess.
• Persönlicher Ansprechpartner am Empfang für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessenten.
• Entgegennahme und Koordination von Bewohneranliegen sowie Weiterleitung an die zuständigen Bereiche.
• Telefonannahme, Bearbeitung des Schriftverkehrs und allgemeine Büroorganisation.
• Verwaltung der Notrufgeräte und Bearbeitung eingehender Notrufe nach den festgelegten Abläufen.
• Kautionsverwaltung sowie Verwaltung der Stromzähler.
• Unterstützung und Vertretung im Bistro bei Bedarf.
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, externer Pflege, Haustechnik, Buchhaltung und weiteren Bereichen.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Verwaltungskenntnisse

Abrechnungskenntnisse

Vertragswesen

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

stellv. Einrichtungsleitung (m/w/d)

Pflege mit Herz in einem Team, das zusammenhält – mit fairer Vergütung.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort eine stellv.Einrichtungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Bei uns erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Teamgeist und Professionalität im Mittelpunkt stehen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Vertretung der Einrichtungsleitung bei Abwesenheit im Rahmen der übertragenen Aufgaben und Befugnisse
• Abrechnung der erbrachten Leistungen sowie Bearbeitung des Vertragswesens
• Betreuung von Interessenten, Durchführung von Hausführungen und Unterstützung im Aufnahmeprozess
• Persönlicher Ansprechpartner am Empfang für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessenten
• Entgegennahme und Koordination von Bewohneranliegen sowie Weiterleitung an die zuständigen Bereiche
• Telefonannahme, Bearbeitung des Schriftverkehrs und allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung der Notrufgeräte und Bearbeitung eingehender Notrufe nach den festgelegten Abläufen
• Kautionsverwaltung sowie Verwaltung der Stromzähler
• Unterstützung und Vertretung im Bistro bei Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, externerPflege, Haustechnik, Buchhaltung und weiteren Bereichen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Kenntnisse bzw. vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Abrechnung, Vertragswesen und Büroorganisation von Vorteil
• Eine pflegerische Ausbildung ist nicht erforderlich
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Freude am persönlichen Kontakt mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und Interessenten
• Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit Abrechnungen, Verträgen und sensiblen Daten
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und die Einrichtungsleitung bei Abwesenheit zu vertreten

Das bieten wir Ihnen

• Wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre
• Faire Vergütung mit variablen Bestandteilen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teil- oder Vollzeit, ggf. 4-Tage-Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team