Festanstellung: Personalsachbearbeiter Teilzeit 50% (m/w/d)

Herrmann-Persona; Köln; Vor Ort; EUR 20.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Fahrradleasing

Job-Ticket

Urban Sports-Zuschuss

Zusammenfassung

Herrmann-Persona sucht eine engagierte Fachkraft für die Unterstützung der administrativen Personalprozesse. Sie erstellen und pflegen Arbeitsverträge, verwalten Stammdaten und unterstützen bei der Zeiterfassung sowie Abwesenheiten. Zusätzlich übernehmen Sie Front-Office-Aufgaben und koordinieren den Empfang.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Personalbereich, beherrschen MS-Office sicher, arbeiten sorgfältig und kommunizieren klar mit Mitarbeitenden und Kunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Betriebswirtschaftliches Studium (Personaldienstleistung/Management)

Tools

Zvoove

Personalverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Willkommen im Team – wir freuen uns auf Sie!Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Personalbedarfe.Als etabliertes und zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig etablierten Unternehmen.WIR BIETEN IHNENAttraktive Vergütung zwischen 20.000 € und 23.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und BerufserfahrungZusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige ZusatzleistungenFlexible Einteilung von 20 Wochenstunden in Teilzeit (Geschäftszeiten Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr)Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen ParkmöglichkeitenIndividuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres UnternehmensAttraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere MitarbeiterbenefitsRegelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinanderEin modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen UnternehmenskulturIHRE AUFGABENUnterstützung bei administrativen Personalprozessen im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum AustrittErstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und betrieblichen VorgabenAnlage neuer Mitarbeitender im Personalverwaltungssystem Zvoove sowie Pflege und Aktualisierung relevanter PersonalstammdatenSicherstellung einer korrekten Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen DatenFührung, Digitalisierung und strukturierte Pflege von Personalakten unter Einhaltung der geltenden DatenschutzanforderungenErstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente für unsere KundenunternehmenEigenständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Erstellung erforderlicher Nachweise und Dokumentationen für Mitarbeitende und BehördenErstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse und weiterer personalwirtschaftlicher DokumenteZusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern aus den Bereichen Personal, Vertrieb und Disposition sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden bei personalbezogenen FragestellungenSicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und qualitätsorientierten Bearbeitung aller administrativen PersonalprozesseZusätzliche Betreuung des Empfangsbereichs einschließlich Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Front-Office-TätigkeitenIHR PROFILErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationAlternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche AusrichtungErste praktische Erfahrung im Personalwesen, in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld von VorteilIdealerweise Kenntnisse in der Verwaltung von Personalstammdaten, Vertragswesen sowie personalwirtschaftlichen ProzessenSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und ExcelIdealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren AnwendungenSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und internen AnsprechpartnernTeamorientierte Persönlichkeit mit zuverlässiger und lösungsorientierter ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter DokumenteIN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!WICHTIGER HINWEISZur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.