Stellenangebot Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement ansehen

Jobsvermitteln; Köln; Hybrid; EUR 11,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Azubi-Ticket übernommen

Sportangebote

Fahrradleasing

Verpflegung im Büro

Job summary

Herrmann Personaldienste GmbH in Köln bietet eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement. Die Ausbildung erfolgt in der Hauptverwaltung, mit praktischer Tätigkeit in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann verkürzt werden. Es gibt attraktive Vergütung: 1.

Jahr 950 €, 2. Jahr 1000 €, 3. Jahr 1050 €. Zusätzlich übernehmen wir die Kosten für das Azubi-Ticket und bieten weitere Benefits wie Sportangebote und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss
• Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
• Gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Grundkenntnisse MS Office (Word/Outlook/Excel) vorhanden

Responsibilities

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativen Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und Digitalisierung von Personalakten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten sowie Unterstützung bei deren Verwaltung
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie Pflege der Unterlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
• Empfangsmitarbeit und freundliche Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Lernbereitschaft

Education

Schulabschluss

Tools

MS Office

Word

Outlook

Excel

Job description

# Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement**Bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten?**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierte **Auszubildende (m/w/d) zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement** für unsere Hauptverwaltung in Köln.Bei uns erwartet Sie eine optimale Mischung aus Praxis und Theorie: An 3,5 Tagen pro Woche lernen Sie in unserem modernen, familiengeführten Unternehmen alle administrativen Bereiche kennen – mit Schwerpunkten in Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation. Die restlichen 1,5 Tage verbringen Sie im Berufskolleg in der Kölner Innenstadt, um Ihr Wissen weiter auszubauen.Während Ihrer Ausbildung wachsen Sie Schritt für Schritt in Ihre Aufgaben hinein, übernehmen früh Verantwortung und entwickeln sich zu einem kompetenten Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen und Mitarbeiter.Die reguläre Ausbildungszeit beträgt drei Jahre und kann bei guten Leistungen verkürzt werden. Gerne bieten wir vorab ein Praktikum zum gegenseitigen Kennenlernen an.**DAS ERWARTET SIE*** Zukunftsperspektiven: Nach erfolgreichem Abschluss stehen Ihnen in unserem wachsenden Unternehmen vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Ausbildungsvergütung 1. Jahr: 950 €, 2. Jahr: 1.000 €, 3. Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket* Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut* Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro* Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft* Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents* Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag**IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET**Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblicken in die Bereiche **Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation**:* Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei administrativen Aufgaben während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Einstellung bis zum Austritt* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung und Digitalisierung von Personalakten* Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten* Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten sowie Unterstützung bei deren Verwaltung und Pflege* Kennenlernen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten und weiteren kaufmännischen Prozessen* Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Einblicke in buchhalterische Abläufe* Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen sowie sorgfältige Pflege der dazugehörigen Unterlagen* Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten, beispielsweise Bearbeitung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büromaterial* Mitarbeit am Empfang und freundliche Betreuung von Bewerbern, Mitarbeitenden, Kunden und Besuchern – persönlich, telefonisch und per E-Mail* Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen sowie schrittweise Übernahme eigener organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben**DAS ZEICHNET SIE AUS*** Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen* Motivation, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und eine abwechslungsreiche Ausbildung erfolgreich zu absolvieren* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft* Gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Bewerbern, Mitarbeitenden, Kunden und Kollegen* Sicherer Umgang mit den Grundrechenarten sowie idealerweise erste Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise* Neugier, Eigeninitiative und der Wunsch, sich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln**IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ**Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.Wir freuen uns auf Sie!**WICHTIGER HINWEIS**Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.#### Stellenanzeige teilen:#### Stellendetails:##### Einsatzort:50674 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland##### Branche:Personaldienstleistung/Zeitarbeit##### Beruf:Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement##### Tätigkeitsbereich:Sekretariat/Assistenz/Office Management##### Vergütung:950 - 1.050 EUR pro Monat##### Vertragsart:Ausbildungsvertrag##### Befristung:unbefristet#### Kontakt:Herrmann Personaldienste GmbHFrau Quyen SchräderHohenstaufenring 7850674 Köln+49 221 [e-mail]://www.herrmann-personal.deJetzt online bewerben