Stationssekretär*in (m/w/d)

Uniklinikum Freiburg; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

JobTicket UKF

Corporate Benefits

epassi (Hansefit)

Betriebliche Kindertagesstätte

Ferienbetreuungsangebote

Job summary

Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie am Universitätsklinikum Freiburg sucht zum 01.04.2027 eine*n Stationssekretär*in (m/w/d). Sie unterstützen das ärztliche und pflegerische Team, organisieren das Stationssekretariat und sorgen für verlässliche Abläufe sowie eine serviceorientierte Betreuung der Patientinnen und Patienten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die administration der Patientendaten, die Erstellung und der Versand medizinischer Korrespondenz, sowie die telefonische/persönliche

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich (z. B. MFA, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen)
• Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie sowie starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen ist von Vorteil

Responsibilities

• Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe
• Administratives Pflege der Patienten- und Falldaten
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz (Arztbriefe, OP-Berichte, Befunde, Bescheinigungen)
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Patientinnen/Patienten, Angehörige, interne und externe Kontaktpersonen
• Anforderung, Zusammenstellung und Archivierung relevanter Unterlagen und Befunde
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung, Materialorganisation
• verlässliche Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Skills

Medizinische Terminologie

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

Tools

MS Office

Krankenhausinformationssysteme (KIS)

Job description

Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie sucht zum 01.04.2027 eine*n Stationssekretär*in (m/w/d)

Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie am Universitätsklinikum Freiburg steht für eine exzellente Patientenversorgung und ein engagiertes Team.

Als zentrale organisatorische Schnittstelle auf unserer Station unterstützen Sie das ärztliche und pflegerische Team und tragen zu verlässlichen Abläufen sowie einer serviceorientierten Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei.

Wir bieten:

• einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• eine angenehme, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur
• hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Universitätskliniken (TV-UK)
• vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote (z.b. JobTicket UKF, corporate benefits, epassi -ehemals Hansefit)
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangeboten
• eine renommierte Klinik an einem attraktiven Standort mit einer hohen Lebensqualität: u a. mit dem Schwarzwald und den Vogesen am Horizont / mit dem internationalen Flair im Dreiländereck / durch das mediterrane, sonnenreiche Klima Südbadens
• die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) in Entgeltgruppe 5. Die aktuelle Fassung des Tarifvertrags kann hiereingesehen werden.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe
• administrative Pflege der Patienten- und Falldaten
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz, insbesondere von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Bescheinigungen
• telefonische und persönliche Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne und externe Kontaktpersonen
• Anforderung, Zusammenstellung und Archivierung relevanter Unterlagen und Befunde
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Materialorganisation und Ablage
• verlässliche Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Sie überzeugen durch:

• eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, z. B. als Medizinischer Fachangestellter, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, in einer Arztpraxis oder in einem medizinischen Sekretariat
• sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen ist von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit

Die Stelle ist in Teilzeit (60%) zu besetzen.

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:

Dr. Lisa Dang

0761/270-28060

[e-mail]