Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Uniklinikum Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Jobticket UKF

Hansefit

Fort- und Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Die Klinik für Kardiologie und Angiologie des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum 01.01.2027 eine*n Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d). Die Stelle bietet eine zielgerichtete Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und interprofessionelle Zusammenarbeit.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem freundlichen Team, mit guten EDV-Kenntnissen und Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse.

Qualifikationen

• Kommunikation in interprofessionellen Teams ist essenziell.
• Selbstständige Organisation komplexer Abläufe wird erwartet.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Verwaltungsprozessen sind erforderlich.

Aufgaben

• Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten.
• Interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung.
• Administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung.
• Dokumentation nach Qualitätsstandards wie GCP sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen.
• Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit Partnern.
• Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente.
• Unterstützung der Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling.
• Sekretariatstätigkeiten und Onboarding neuer Mitarbeitender.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Tools

GCP

Jobbeschreibung

Die Klinik für Kardiologie und Angiologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Assistent*in für allgemeine Administration und klinische Studien (m/w/d)

Suchen Sie nach einem Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen einsetzen und erweitern können? Haben Sie Interesse, in einem multiprofessionellen Team mitzuarbeiten und administrative, organisatorische sowie studienbezogene Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bieten die Bereiche Personaladministration, klinisches Studienzentrum sowie die klinischen Einheiten der Klinik für Kardiologie und Angiologie am Standort Freiburg den richtigen beruflichen Einsatzort für Sie. Sie erwartet eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team.

Wir bieten Ihnen:

• eine zielgerichtete Einarbeitung
• eine abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeit
• eine interprofessionelle Zusammenarbeit mit allen Bereichen und Berufsgruppen
• eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (TV-UK), wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote/ Gesundheitsangebote (z.B. Jobticket UKF, Hansefit)
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 6 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Koordination von Patientinnen sowie organisatorische Unterstützung klinischer Abläufe einschließlich Terminabstimmung für Patientinnenvisiten
• interne und externe Schnittstelle für Patientinnen, Angehörige, Zuweiser, Kooperationspartnerinnen, klinische Bereiche und Verwaltung
• administrative Mitarbeit im klinischen Bereich, insbesondere Unterstützung bei Patient*innenvisiten, Follow-up, Dokumentation und Qualitätssicherung
• Dokumentation nach einschlägigen Qualitätsstandards, z. B. GCP, sowie Pflege und Prüfung relevanter Unterlagen
• Sammlung, Zusammenstellung und Weiterleitung von Dokumenten in Abstimmung mit internen und externen Partnern, insbesondere zur Prüfung durch die Vertragsstelle
• Unterstützung beim Prüfen, Nachverfolgen und Vervollständigen administrativer und fachlicher Dokumente
• Unterstützung von Personaladministration, Zeit- und Einsatzcontrolling
• Sekretariatstätigkeiten sowie organisatorische Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Sie überzeugen durch:

• eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die selbstständig und eigenverantwortlich handelt
• Erfahrung in der Organisation anspruchsvoller Prozesse
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• wünschenswert sind Kenntnisse in qualitätsgesicherter Dokumentation, administrativer Koordination im klinischen Umfeld oder einschlägigen Standards wie GCP

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen.

Universitätsklinikum Freiburg

Department Universitäts-Herzzentrum

Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

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Milica Knezevic

[e-mail]

0761/270-37825