Arztsekretärin (m/w/d)

Diakonie-Klinikum Stuttgart; Stuttgart; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Einarbeitungstag

Flexible Arbeitszeiten

Kinderbetreuung

Fort- und Weiterbildung

Urban Sports Club

Dienstradleasing

Jobticket ÖPNV

Job summary

Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht eine ARZTSEKRETÄRIN (m/w/d) in der Chirurgischen Klinik im Teilzeitbeschäftigungsausmaß von 40%. Ihre Aufgaben umfassen Organisation von Schreib- und Bürotätigkeiten, Terminplanung sowie Abrechnungs–Vorbereitung und KI-unterstützte Terminierung.

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene MFA-Ausbildung bzw. Sekretariats­erfahrung, gute EDV- und Abrechnungskenntnisse sowie hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder Sekretärin bzw. einschlägige Sekretariats­erfahrung.
• Fundierte EDV- und Abrechnungskenntnisse.
• Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten inklusive Terminierung, Telefonverkehr, Postein-/ausgang.
• Terminvereinbarungen mit Patienten zur Sprechstunde.
• Vorbereitung der wahlärztlichen Abrechnung.
• KI-unterstützte Terminierung.

Skills

Medizinische Fachangestellte

Sekretärin

EDV-Kenntnisse

Abrechnungskenntnisse

Education

Berufsausbildung MFA

Tools

Abrechnungssoftware

EDV-Systeme

Job description

Ausgezeichnet in Medizin und Pflege. Herzlich im Miteinander – dafür steht das Diakonie-Klinikum Stuttgart. Rund 1.850 Mitarbeitende arbeiten hier täglich mit Kompetenz, Herz und Verantwortung für eine ausgezeichnete Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Das evangelische Krankenhaus im Herzen Stuttgarts verfügt über 402 Planbetten in acht Fachabteilungen, eine psychosomatische Tagesklinik mit 16 Plätzen, mehrere hochspezialisierte Zentren sowie vier Medizinische Versorgungszentren (MVZ) in den Bereichen Gynäkologie mit Brustzentrum, Onkologie, Orthopädie und Strahlentherapie. Damit bieten wir eine sektorenübergreifende und patientenorientierte Versorgung aus einer Hand – von der ambulanten Diagnostik und Behandlung über die stationäre Therapie bis hin zur Nachsorge.

Jährlich werden im Diakonie-Klinikum Stuttgart rund 24.000 Patientinnen und Patienten stationär sowie etwa 100.000 ambulant versorgt.

Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.10.2028 mit Aussicht auf Verlängerung und/oder Aufstockung, für die Chirurgische Klinik in Teilzeit (40 %) eine ARZTSEKRETÄRIN (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Terminierung, Telefonverkehr, Postein- und -ausgang
• Terminvereinbarungen mit Patienten zur Sprechstunde
• Vorbereitung der wahlärztlichen Abrechnung
• KI-unterstützte Terminierung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretärin (m/w/d) bzw. Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
• Sie haben fundierte EDV- und Abrechnungskenntnisse
• Sie verfügen über Engagement, arbeiten selbstständig, sind teamfähig und ein Organisationstalent mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie mit starkem Einfühlungsvermögen
• Sie haben gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sie zeichnen sich aus durch ein freundliches Auftreten
• Der Patient steht im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit und Sie tragen unser Leitbild sowie die Zielsetzung unserer diakonischen Einrichtung mit

Wir bieten Ihnen

• Herzliche Willkommen: eine gezielte und systematische Einarbeitung mit Willkommenstag, damit Ihr Start bei uns gut gelingt
• Vielfältig & spannend: ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum
• Miteinander: ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Stets informiert: mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert
• Privatleben & Beruf: flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung und die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren
• Man lernt nie aus: umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
• Gemeinsam feiern: ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Afterwork oder Frühlingsfest - wir haben das ganze Jahr über verschiedene tolle Events geplant
• Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing
• Optimal erreichbar: attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Fairere Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie Vergünstigungen über Corperate Benefits

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Frau Bartholomä oder Frau Sellmer, Telefon: [phone].

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