Stationssekretär*in (m/w/d)

Universitätsklinikum Freiburg; Freiburg im Breisgau; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

JobTicket UKF

corporate benefits

epassi -ehemals Hansefit

Kinderbetreuung und Ferienbetreuungs­-

Betriebliche Kindertagesstätte

Job summary

Universitätsklinikum Freiburg sucht zum 01.04.2027 eine*n Stationssekretär*in (m/w/d) zur Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe. Sie pflegen Patienten- und Falldaten, erstellen medizinische Korrespondenz und stehen Patientinnen, Angehörigen sowie internen Kontaktpersonen beratend zur Seite.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich mit, arbeiten sicher mit medizinischer

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich.
• Sie arbeiten sicher mit medizinischer Terminologie und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie beherrschen MS-Office-Programme; Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen sind von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe.
• Administrative Pflege der Patienten- und Falldaten.
• Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz (Arztbriefe, OP-Berichte, Befunde).
• Telefonische und persönliche Ansprechperson für Patientinnen, Angehörige und Kontakte.
• Anforderung, Zusammenstellung und Archivierung relevanter Unterlagen und Befunde.
• Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Postbearbeitung, Materialorganisation.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Belastbarkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich

Tools

Krankenhausinformationssysteme

MS Office

Job description

Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie sucht zum 01.04.2027 eine\\*n# Stationssekretär\\*in (m/w/d)Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie am Universitätsklinikum Freiburg steht für eine exzellente Patientenversorgung und ein engagiertes Team.Als zentrale organisatorische Schnittstelle auf unserer Station unterstützen Sie das ärztliche und pflegerische Team und tragen zu verlässlichen Abläufen sowie einer serviceorientierten Betreuung unserer Patientinnen und Patienten bei.### Wir bieten:* einen modern eingerichteten Arbeitsplatz* eine angenehme, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team* flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur* hohe Arbeitsplatzsicherheit sowie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Universitätskliniken (TV-UK)* vielfältige Mitarbeiter- und Gesundheitsangebote (z.B. JobTicket UKF, corporate benefits, epassi -ehemals Hansefit)* einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit einer betrieblichen Kindertagesstätte und Ferienbetreuungsangeboten* eine renommierte Klinik an einem attraktiven Standort mit einer hohen Lebensqualität: u.a. mit dem Schwarzwald und den Vogesen am Horizont / mit dem internationalen Flair im Dreiländereck / durch das mediterrane, sonnenreiche Klima Südbadens* die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) in Entgeltgruppe 5. Die aktuelle Fassung des Tarifvertrags kann hier eingesehen werden.### Ihre Aufgaben:* Organisation des Stationssekretariats und Koordination der administrativen Tagesabläufe* administrative Pflege der Patienten- und Falldaten* Erstellung, Bearbeitung und Versand medizinischer Korrespondenz, insbesondere von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Bescheinigungen* telefonische und persönliche Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie interne und externe Kontaktpersonen* Anforderung, Zusammenstellung und Archivierung relevanter Unterlagen und Befunde* Unterstützung bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Materialorganisation und Ablage* verlässliche Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams### Sie überzeugen durch:* eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, z. B. als Medizinische\\*r Fachangestellte\\*r, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbar idealerweise Berufserfahrung im Krankenhaus, in einer Arztpraxis oder in einem medizinischen Sekretariat* sichere Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift* einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen ist von Vorteil* eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent* freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Diskretion und BelastbarkeitDie Stelle ist in Teilzeit (60%) zu besetzen.### Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Onlineportal.### Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine E-Mail:Dr. Lisa Dang0761/[e-mail] Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar,soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber\\*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.