Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Kliniken Ostalb gkAöR; Aalen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung EG 8 TVöD

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Fort- und Weiterbildungsangebot

Kantine/Cafeteria mit Mitarbeiterrabä

Job summary

Kliniken-Ostalb-Gka in Baden-Württemberg sucht eine Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie zur eigenständigen Organisation des Chefarztsekretariats, Terminmanagement und Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Erfahrungen in Büroorganisation, gute EDV-Kenntnisse sowie Abrechnungskenntnisse mit. Arbeitsumfang ist Voll- oder Teilzeit; unbefristet, Start 01.02.2027; Bewerbungsfrist 29.11.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
• Abrechnungskenntnisse.
• Freundlicher, empathischer Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit; selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben im Chefarztsekretariat.
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops.
• Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
• Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung.
• Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS.
• Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen.
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Skills

EDV-Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige und strukturierteArbeAr

Flexibilität

Empathischer Umgang mit Patienten

Education

Kaufmännische oder medizinische Ausbildung

Job description

Für unser Team der Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir Sie!

Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops
• Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung
• Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS
• Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das erwarten wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Abrechnungskenntnisse
• Einen freundlichen und empathischen Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Stellendetails

Standort:
Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd

Arbeitsumfang:
Voll- oder Teilzeit

Arbeitsbeginn:
01.02.2027

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
29.11.2026

Kontakt

Dr. Roland Rißel
Chefarzt
07171.701-1402