Standortassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Großkrotzenburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Shopping-Discounts

Urlaub übertariflich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnach

Job summary

YER Staffing GmbH sucht am Standort Großkrotzenburg eine engagierte Kraft zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Baustellenleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach, führen Protokolle und unterstützen bei der Erstellung von Berichten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenzfunktion und gute MS-Office-/SAP-Kenntnisse mit. Vor Ort arbeiten Sie nah am Geschehen und kommunizieren sicher mit Lieferanten und

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auch im Baustellenumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten.
• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen.
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten.
• Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten sowie Verwaltung der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise.

Skills

Assistenzfunktionserfahrung

MS Office sicherer Umgang

Englischkommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Wir suchen ab sofort (oder zum 04.01.2027) im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns am Standort Großkrotzenburg in Vollzeit mit 40 Stunden in der Woche ein Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger
• Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Protokollierung
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten
• Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten , Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise sowie Baustellen- und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für die Containeranlage (Platzzuweisung, Material, IT) sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auch im Baustellenumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern
• Sie sind gerne persönlich vor Ort und nah am Geschehen

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten:

• Pia Kratschmer
• Senior Recruitment Consultant
• YER Staffing GmbH
• Harmoniestraße 1
• 44787 Bochum
• Phone: [phone]
• Mail: [e-mail]
• Web: www.yer.de