Teamassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Großkrotzenburg; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Renommiertes Energieunternehmen

Shopping Discounts über Unternehmens-:

Übertariflicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

YER Staffing GmbH sucht am Standort Großkrotzenburg eine engagierte Assistenz der Bauleitung in Vollzeit. Sie unterstützen die Baustellenleitung organisatorisch und administrativ und koordinieren Termine sowie Besprechungen vor Ort.

Zu den Aufgaben gehört die Pflege von Listen, Dokumentenablage, Berichterstattung und Office-/SAP-Unterstützung. Reisebereitschaft und Anwesenheitsbereitschaft vor Ort sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Baustellenumfeld.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger.
• Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Protokollierung.
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten.
• Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten, Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise sowie Baustellen- und Projektdokumentationen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen.
• Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für die Containeranlage sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements.
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen.
• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung.

Skills

MS Office

SAP-Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Wir suchen ab sofort (oder zum 04.01.2027) im Auftrag eines renommierten Energiekonzerns am Standort Großkrotzenburg in Vollzeit mit 40 Stunden in der Woche ein Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Baustellenleitung bei der Abwicklung der Bau- und Montageaktivitäten am Kraftwerksstandort Staudinger
• Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Baustellenbesuchen inkl. Protokollierung
• Pflege von Termin-, Kontakt-, Aufgaben-, Anwesenheits- und Maßnahmenlisten
• Nachverfolgung und Prüfung von Dokumenten , Verwaltung und Ablage der Unterweisungs- und Berechtigungsnachweise sowie Baustellen- und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Wochen- und Monatsberichten, Zusammenstellung von Übergabe- und Abschlussunterlagen
• Organisation des Baustellenbüros, Ansprechpartner für die Containeranlage (Platzzuweisung, Material, IT) sowie Unterstützung des Fremdfirmen-, Besucher- und Zutrittsmanagements
• Administrative Bearbeitung und Weiterleitung von Bestellanforderungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen
• Nachverfolgung offener administrativer Vorgänge sowie regelmäßige Berichterstattung an die Baustellenleitung

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auch im Baustellenumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Auftragnehmern
• Sie sind gerne persönlich vor Ort und nah am Geschehen

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kontaktdaten:

• Pia Kratschmer
• Senior Recruitment Consultant
• YER Staffing GmbH
• Harmoniestraße 1
• 44787 Bochum
• Phone: [phone]
• Mail: [e-mail]
• Web: www.yer.de