Business Administrator - Engineering Support (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bildschirmarbeitsplatzbrille Zuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitgestaltung

SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian

Eigenes Laptop & Headset

awo lifebalance

Rabatte bei Reisen, Elektronik, Autos

Persönliche Betreuung durch FERCHAU

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Berlin sucht eine motivierte Fachkraft für Administrative Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams. Sie koordinieren Besprechungen, Workshops und Dienstreisen und unterstützen organisatorische Abläufe im Engineering-Bereich.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, 3 Jahre relevante Erfahrung und fundierte Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint und SAP mit. Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und moderne Tools prägen den Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Prozessmanagement, Controlling oder Business Support wünschenswert.

Aufgaben

• Übernahme administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams sowie des Engineering-Bereichs
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung der organisatorischen Integration in bestehende Prozesse und Systeme
• Durchführung und Nachverfolgung administrativer Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltenden Vorgaben
• Pflege kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei Administration, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie bereichsbezogenen Informations- und Kollaborationsplattformen
• Verwaltung von Vorlagen, Organisationsinformationen, Stammdaten sowie unterstützende Pflege von Rollen-, Prozess- und Standarddokumentationen
• Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und organisatorischen Umsetzung von Prozessen, Standards und Verbesserungsmaßnahmen
• Koordination administrativer Abstimmungen mit internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen und Arbeitspunkte
• Zusammenstellung, Pflege und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten
• Erstellung und Aufbereitung standardisierter Berichte, Auswertungen, Kennzahlenübersichten sowie Managementunterlagen

Kenntnisse

Projektunterstützung

Teamarbeit

Organisationsvermögen

Zuverlassigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Business Administration / Wirtschaftsingenieurwesen / Projektmanagement

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Power BI

SAP

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Business Administrator - Engineering Support (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Übernahme administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams sowie des Engineering-Bereichs
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung der organisatorischen Integration in bestehende Prozesse und Systeme
• Durchführung und Nachverfolgung administrativer Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltenden Vorgaben
• Pflege kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei Administration, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie bereichsbezogenen Informations- und Kollaborationsplattformen
• Verwaltung von Vorlagen, Organisationsinformationen, Stammdaten sowie unterstützende Pflege von Rollen-, Prozess- und Standarddokumentationen
• Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und organisatorischen Umsetzung von Prozessen, Standards und Verbesserungsmaßnahmen
• Koordination administrativer Abstimmungen mit internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen und Arbeitspunkte
• Zusammenstellung, Pflege und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten
• Erstellung und Aufbereitung standardisierter Berichte, Auswertungen, Kennzahlenübersichten sowie Managementunterlagen

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
• Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Persönliche Betreuung durch FERCHAU während des gesamten Einsatzes.

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Prozessmanagement, Controlling oder Business Support wünschenswer
• gute Kenntnisse administrativer und organisatorischer Abläufe
• Erfahrungen in der Unterstützung von Teams, Fachbereichen oder Projekten
• Grundkenntnisse von Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Kenntnisse im Dokumenten- und Informationsmanagement
• sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Informationssystemen: Microsoft 365, SharePoint, Excel, Power BI, SAP, HR- und Kollaborationssystemen
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Service- und Unterstützungsorientierung
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer paralleler Aufgaben
• Freude an der Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams
• hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und Systemen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.