Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

equal personal GmbH & Co. KG Winnenden; Weinstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Schicht- und Branchenzuschläge

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

equal personal GmbH & Co. KG Winnenden sucht engagierte kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kunden im regionalen Umfeld. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, beantworten Anrufe und E-Mails und pflegen Datenbanken sowie Akten.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit und arbeiten routiniert mit Office-Anwendungen. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, tarifliche Rahmenbedingungen, Weihnachts- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und E-Mail-Programmen.
• Organisatorisches Talent und Zuverlässigkeit.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails.
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten.
• Postbearbeitung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände.
• Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe.
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen.
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind Ihr Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte. Dabei orientieren wir uns an bewährten Methoden der Jobsuche – und setzen dabei neue Maßstäbe.

Unser Erfolgsrezept: Vieles machen wir gleich. Doch wir machen es besser.

Was wir bieten:

• Spannende Projekte: Für namhafte Kunden in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen realisieren wir aufregende Vorhaben.
• Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für komplexe Projekte und setzen auf Qualität und Zuverlässigkeit.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Wir suchen engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die unsere Kunden mit ihrem Einsatz und ihrer Motivation unterstützen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und allgemeine Kommunikation
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten
• Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände
• Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch, aber nicht zwingend erforderlich
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive: Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von Ihrer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de in Kooperation mit kununu.com)