Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

Land Brandenburg; Brandenburg; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub (ab 2027 31)

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Stadt Teltow im Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht eine Verwaltungsfachangestellte bzw. Beamtin im gehobenen Dienst für Vollzeit (39 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger zu Personenstandsrechten, bereiten Eheschließungen vor und beurkunden Sterbefälle sowie Geburten.

Zusammenarbeit mit Gerichten, Notaren und Behörden ist Teil der Aufgaben. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, Führerschein, C1-Sprachkompetenz und Flexibilität in

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation.
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung im Personenstandsrecht.
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (C1).
• Freundliches, bürgerorientiertes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Führerschein (PKW) und sicherer Umgang mit gängigen Fachsoftwaresystemen.

Responsibilities

• Auskunft und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Personenstandsrechts.
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich Prüfung der Voraussetzungen.
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten sowie bearbeitende familienrechtliche Vorgänge.
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland.
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Schriftverkehr erstellen.
• Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften.
• Zusammenarbeit mit Gerichten, Notaren und Behörden.
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben nach Maßgabe des Landesrechts.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachkompetenz C1

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (IHK)

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Teltow ist mit rund 29.000 Einwohnern*innen die bevölkerungsreichste Kommune im brandenburgischen Landkreis Potsdam-Mittelmark. Sie zeichnet sich durch ihre Lage direkt am südwestlichen Stadtrand der Bundeshauptstadt Berlin sowie in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Potsdam aus. Die Stadt Teltow bildet zusammen mit der Gemeinde Kleinmachnow (ca. 20.000 Einwohner), die unmittelbar nördlich und nordwestlich von Teltow liegt, einen gemeinsamen Standesamtsbezirk. Das zuständige Standesamt für beide Kommunen ist das Standesamt Teltow mit Sitz im Alten Rathaus am Marktplatz in Teltow.

Bei der Stadtverwaltung Teltow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

unbefristet mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Auskunft und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Personenstandsrechts
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich der Prüfung der Ehevoraussetzungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen sowie das Führen von Befreiungsverfahren beim zuständigen Oberlandesgericht
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten sowie Bearbeitung der damit verbundenen personenstandsrechtlichen Vorgänge
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Prüfung, Entscheidung und Beurkundung von empfangsbedürftigen Erklärungen in Personenstands- und Namensangelegenheiten
• Fortschreibung der Personenstandsregister sowie Nacherfassung von Personenstandseinträgen
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Fertigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
• Beglaubigung von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeiten
• Bearbeitung von Berichtigungen und sonstigen nachträglichen Änderungen in Personenstandsangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden, Gerichten, Notaren und sonstigen beteiligten Stellen
• Wahrnehmung weiterer, dem Standesamt zugewiesener Aufgaben nach Maßgabe des geltenden Landesrechts

Das erwarten wir von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r sowie die Befähigung für die Laufbahn zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise besitzen Sie mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes sowie fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und haben bereits mit Erfolg am Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamte teilgenommen
• Die Bereitschaft zur gesetzlich festgelegten fachlichen Fort- und Weiterbildung im Personenstandsrecht
• Sichere und bürgerorientierte Kommunikation sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit persönlichen und sensiblen Daten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens Niveau C1)
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Eheschließungen, diese finden bei uns auch an zuvor abgestimmten Samstagen statt
• Führerschein (PKW)

Das bieten wir Ihnen:

• Ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Interessante Herausforderungen in einem vielfältigen Aufgabenfeld
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage), sowie am 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Begleitete Einarbeitung sowie zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Teltow

Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 9b (TVöD).

Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt, dies entspricht momentan 3.779,84 Euro Brutto/Monat. Verfügt die/der Beschäftigte über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, erfolgt die Einstellung in die Stufe 2, dies entspricht momentan 4.039,01 Euro Brutto/Monat; verfügt sie/er über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, erfolgt in der Regel eine Zuordnung zur Stufe 3, dies entspricht momentan 4.203,56 Euro Brutto/Monat.

Unabhängig davon kann der Arbeitgeber bei Neueinstellungen zur Deckung des Personalbedarfs Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise für die Stufenzuordnung berücksichtigen, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt, dies entspricht momentan 3.779,84 Euro Brutto/Monat. Verfügt die/der Beschäftigte über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, erfolgt die Einstellung in die Stufe 2, dies entspricht momentan 4.039,01 Euro Brutto/Monat; verfügt sie/er über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, erfolgt in der Regel eine Zuordnung zur Stufe 3, dies entspricht momentan 4.203,56 Euro Brutto/Monat.

Unabhängig davon kann der Arbeitgeber bei Neueinstellungen zur Deckung des Personalbedarfs Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise für die Stufenzuordnung berücksichtigen, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdeganges, Kopien der Schul-, Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) schicken Sie bitte bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerberportal .

Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen per Post erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rückumschlag.

Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden in der 45. Kalenderwoche, voraussichtlich am 04.11.2026 statt.