Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Stadt Bad Segeberg; Bad Segeberg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Bezahlung

Zusätzliche betriebliche Altersvorsor-

Jahressonderzahlung

Leistungsorientiertes Entgelt

30 Tage Jahresurlaub

Homeoffice-Möglichkeit

Gleitzeitmodell

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

JobRad

Corporate Benefits

Job summary

Stadt Bad Segeberg sucht eine/n Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellten für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Tätigkeit umfasst Eheschließungen, Beurkundungen und Verwaltung im Personenstandswesen, inklusive elektronischer Registerführung. Die Stelle ist unbefristet, Teilzeit ist möglich und eine 5-Tage-Woche mit 39 Stunden wird aktuell angestrebt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r oder Arbeitsmarktdienstleistungen).
• Bereitschaft oder Teilnahme an Prüfungsseminar für Standesbeamte/Standesbeamter.
• Gute Rechtsnormenkenntnisse und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen sowie Prüfungen ausländischer Namens- und Personenstandsakte.
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Ausstellung von Auskünften und Urkunden.
• Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS Office

AutiSta

Job description

Stellenausschreibung

Die Stadt Bad Segeberg sucht für das Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d). Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche beträgt zurzeit 39,00 Stunden. Die Eingruppierung erfolgt nach persönlicher Eignung nach TVöD bis in die Entgeltgruppe 9b. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird.

Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

• Entgegennahme von Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen - Entgegennahme in- und ausländischer namensrechtlicher Erklärungen - Elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle sowie Prüfung ausländischer Personenstandsfälle - Nacherfassungsarbeiten in das elektronische Register - Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister, Erteilung von Auskünften und Ausstellung von Personenstandsurkunden - Beurkundung von Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Was wir Ihnen zusätzlich bieten:

• Bezahlung nach dem TVöD
• Leistungen der VBL – Zusätzliche betriebliche Altersversorgung für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst
• Eine Jahressonderzahlung
• Zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Heiligabend und Silvester frei
• Homeoffice-Möglichkeit
• Ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
• Bezahlte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindungen an den öffentlichen Personennahverkehr
• JobRad
• Corporate Benefits

Unsere Anforderungen und Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
• Alternativ vergleichbare Ausbildung (entweder Steuerfachangestellter oder Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellte*r)
• Eine erfolgte Teilnahme an einem Prüfungsseminar für Standesbeamte/-beamtinnen oder die Bereitschaft, dieses zu absolvieren

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über folgende Fähigkeiten / Fertigkeiten:

• Kenntnisse über die gängigen MS Office-Programme
• Kenntnisse in der Fachanwendung AutiSta oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Rechtsnormen
• Fähigkeit, sich in Wort und Schrift verständlich auszudrücken
• Dienstleistungsorientierung, freundlicher und souveräner Umgang mit Bürgern/-innen
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Eigenständiges Handeln mit sicherer Urteils- und Entschlussfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Engagement und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität

Entsprechende Nachweise wie Ausbildungszeugnis und Arbeitszeugnisse (auch Zwischenzeugnisse, Lehrgangs- und/oder Fortbildungszertifikate) sind der Bewerbung beizufügen.

Wir schätzen Vielfalt. Inklusion ist nicht nur ein Wort für uns, sondern gelebte Praxis. Berufliche Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber*innen oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Stadt Bad Segeberg ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung!

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Frau Czerlinski unter der Telefon-Nr.: 04551 964-321 gerne für fachliche Fragen zur Verfügung und Herr Link steht Ihnen bei Verfahrensfragen unter der Telefon-Nr.: 04551 964-140 zur Verfügung.

Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48.KW stattfinden.