Gruppenleitung für das Standesamt (m/w/d)

Bezirksamt Lichtenberg von Berlin; Berlin; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsmanagement

Diversity & Chancengleichheit

Finanzielle Anreize

Kollegiales Arbeitsklima

Karriereförderung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Bezirksamt Lichtenberg sucht eine Gruppenleitung für das Standesamt. Sie verantworten Beurkundungen, Beratung und Rechtsgerechtigkeiten im Personenstandswesen, leiten Teams und vertreten den Fachbereich. Voraussetzung ist vertiefte Fachkenntnis im Standesamtswesen mit mehrjähriger Berufspraxis.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit tariflichen Regelungen; Besoldungsgruppe A11, EG 11 TV-L. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote werden geboten.

Qualifications

• Tiefgehende Fachkenntnisse im Standesamtswesen und im Personenstandsrecht.
• Erfahrung in der Führung von Teams und der Koordination von Aufgaben.
• Umfassende Kenntnisse des Registerrechts sowie praktische Anwendungserfahrung.

Responsibilities

• Beurkundung von Geburts- und Sterbefällen im Inland und Ausland.
• Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen.
• Würdigung von Rechtsgeschäften als konkludente Handlungen.
• Personalplanung und Koordination innerhalb des Verantwortungsbereichs.
• Stellvertretung des Fachbereichs in Sitzungen und Gremien.
• Durchführung regelmäßiger Mitarbeitenden-Besprechungen zur Auswertung.

Skills

Standesamtwesen

Personenstandsrecht

Registerrecht

Beratung

Führungserfahrung

Education

Bachelor oder FH-Diplom Rechtswissenschaften

Job description

Gruppenleitung für das Standesamt (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten.

Beschreibung

Das Amt für Bürgerdienste ist die zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Angelegenheiten der Lichtenberger Bürger:innen. Es erbringt Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und bewilligt einen Wohnberechtigungsschein, nimmt in den Bürgerämtern Anträge auf einen Personalausweis oder Reisepass entgegen und meldet Personen nach dem Einzug in eine neue Wohnung an und führt im Standesamt Eheschließungen sowie Beurkundungen von Geburten und Sterbefällen durch. Zudem ist das Bezirkswahlamt für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen verantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Beurkundung von Geburts- und Sterbefällen im In- und Ausland
• Beratung in personenstandsrechtlichen Fragen
• Würdigung von Rechtsgeschäften als konkludente Handlungen
• plant und koordiniert das Personal innerhalb des Verantwortungsbereiches unter Beachtung der Dienstvereinbarungen im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung
• vertritt den Fachbereich in Abwesenheit der Fachbereichsleitung in verschiedenen Sitzungen (u.a. im Amt, bei der zuständigen Senatsverwaltung, bei anderen Behörden)
• führt regelmäßige Mitarbeitenden-Besprechungen zur Auswertung fachlicher und or-ganisatorischer Angelegenheiten durch

Ihr Profil

bei Beamt:innen gilt: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung ,allgemeiner Verwaltungsdienst‘

bei Tarifbeschäftigte gilt: abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung (z. B. Bachelor, Fachhochschul-Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften

unabdingbar sind vertiefte Fachkenntnisse und umfangreiche praktische Erfahrungen im Standesamtswesen, die im Rahmen einer mehrjährigen Berufspraxis (mindestens vier Jahre) als Standesbeamt:in erworben wurden

unabdingbar sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen des deutschen und internationalen Personenstands-, Ehe-, Kindschafts- und Namensrechts sowie des Registerrechts

Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Es werden nur Beamte und Beamtinnen sowie Tarifbeschäftigte berücksichtigt, deren derzeitiges Statusamt oder derzeitige tarifliche Eingruppierung unterhalb der Wertigkeit des ausgeschriebenen Aufgabengebietes liegt.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Besetzbar ab: 01.03.2027

Besoldungsgruppe: A11 (Stadtamtfrau / Stadtamtmann)

Entgeltgruppe: EG 11 TV-L

Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Das bieten wir

• Gesundheitsmanagement – Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote.
• für Diversity – Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag.
• Finanzielle Anreize – Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente.
• Ein kollegiales Arbeitsklima – Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen.
• Karriereförderung – Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten – Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen,