Sachbearbeitung im Bewerbungs- und Stellenmanagement (m/w/d)

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination – sucht eine organisationstarke Persönlichkeit zur Verstärkung des Bewerbungs- und Stellenmanagements. Sie verantworten Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans und beraten intern in personalwirtschaftlichen Fragen.

Ihr Profil umfasst eine der genannten Laufbahnvoraussetzungen oder ein entsprechendes Fachhochschulstudium/Bachelor in öffentlicher Verwaltung bzw.

Qualifikationen

• Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandter Studiengänge oder Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal oder Verwaltungslehrgang II
• mindestens mehrjährige Berufserfahrung (>2 Jahre) bei Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell

Aufgaben

• Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans
• Beratung und Unterstützung der Abteilungen und Fachämter des Bezirksamts in allen Fragen der Personalverwaltung
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen, Personalüberhangmanagement sowie Beratung der Z-Gruppen
• Bearbeitung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs

Ausbildung

Laufbahnrechtliche Voraussetzungen oder Abschluss Fachhochschulstudium/Bachelor Öffentliche Verwaltung oder verwandte Studiengänge oder Verwaltungslehrgang II

Jobbeschreibung

Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Kennen Sie den Regenbogenkiez am Nollendorfplatz oder das Tempelhofer Feld auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tempelhof? Mit seinen sechs Ortsteilen, die unterschiedlicher kaum sein können, bietet dieser Bezirk eine vielseitige und einzigartige Mischung.

Ebenso vielseitig sind auch unsere Tätigkeitsbereiche!

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Eintrittstermin: schnellstmöglich
Besoldungs-/ Entgeltgruppe: A11 bzw. E11 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Hinweise: Bildungsabschlüsse etc. können nur mit Nachweisen berücksichtigt werden. Bei Qualifizierungen außerhalb der Bundesrepublik Deutschland ist die Gleichwertigkeit nachzuweisen. Diese kann über das Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen (anabin.de) belegt werden. Sie können alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen in der ehemaligen Deutsche Demokratische Republik müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können.

Ihre Aufgaben

Das Bewerbungs- und Stellenmanagement versteht sich in erster Linie als Servicebereich für die Aufstellung, Fortschreibung und Bewirtschaftung des Stellenplans des Bezirksamtes Tempelhof-Schöneberg von Berlin inkl. der Überwachung der Einhaltung der Personalmittel. Es berät und unterstützt als interner Dienstleister die Abteilungen und Fachämter des Bezirksamts in allen Fragen der Personalverwaltung, insbesondere in personalwirtschaftlichen und stellenplanmäßigen Angelegenheiten. *

• Einstellungen (einschl. Eingruppierung und Stufenzuordnung), Umsetzungen, Versetzungen, Höhergruppierungen, Beförderungen;
• Stellenausschreibungen; Bewerbungsmanagement im Rahmen des E-Recruiting;
• Dienstposten- und Arbeitsplatzbewertungen;
• Personalüberhangmanagement (Auswahl, Vermittlung, Beratung);
• Beratung und Unterstützung der Z-Gruppen aller Organisationseinheiten;
• Prüfung von Geschäftsverteilungsplänen;
• Personalkostenerstattungen mit dem Job-Center T-S, dem Kita-Eigenbetrieb Süd-West sowie in Einzelfällen mit SenFin und anderen Behörden;
• Beantwortung von Anfragen der Senatsverwaltungen, des Abgeordnetenhauses, der BVV und des Rechnungshofs;
• Beantragung und Finanzcontrolling im Rahmen des Wissenstransfers;
• Sonderaufgaben im Rahmen der Personalwirtschaft.

Ihr Profil

Für die ausgeschriebene Position suchen wir eine organisations-, entscheidungs-, kommunikations- und kooperationsfähige Persönlichkeit mit ausgeprägter Ergebnis- und Dienstleistungsorientierung, die entweder

• die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahnfachrichtung des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig des nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt erfüllt
  oder
• ein Fachhochschulstudium (Diplom) oder Bachelor (B.A.) der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder verwandter Studiengänge (z.B. Public und Nonprofit-Management) oder Betriebswirtschaftslehre (mit dem Schwerpunkt Personal) oder den Verwaltungslehrgang II mit erfolgreicher Prüfung als Verwaltungsfachwirt_in abgeschlossen hat
• und zudem mehrjährige Erfahrung (> 2 Jahre) bei der Begutachtung tariflicher Aufgabengebiete und/oder Dienstposten nach dem KGSt-Modell hat.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechpersonen

zum Aufgabengebiet:

Frau Kett, Abt. FinPersWiFö
[phone]

zur Stellenausschreibung:

Frau Bauer, Abt. FinPersWiFö
[phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/