Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

Stadt Teltow; Teltow; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Job summary

Stadtverwaltung Teltow sucht eine/n Standesbeamte/Standesbeamtin (m/w/d) in Vollzeit. Sie beraten Bürgerinnen und Bürger in allen Angelegenheiten des Personenstandsrechts, bereiten Eheschließungen vor und führen diese durch. Des Weiteren beurkunden Sie Geburten, Sterbefälle und bearbeiten Anträge.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 39 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach TVöD. Wir fördern Vielfalt und bieten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible

Qualifications

• Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r und Befähigung für gehobenen Verwaltungsdienst
• Mindestens 6 Monate Erfahrung im Standesamt
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Fort- und Weiterbildung im Personenstandsrecht
• Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (C1)
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Fachsoftware
• Bereitschaft zu Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Führerschein PKW

Responsibilities

• Auskunft und Beratung von Bürgern in Angelegenheiten des Personenstandsrechts
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Bearbeitung von Anträgen in Personenstands- und Namensangelegenheiten
• Fortschreibung von Personenstandsregistern
• Ausstellung von Urkunden und Schriftverkehr
• Beglaubigungen von Abschriften und Unterschriften
• Zusammenarbeit mit Behörden, Gerichten, Notaren
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben nach Landesrecht

Skills

Kommunikation

Deutsch C1

MS Office

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Teltow ist mit rund 29.000 Einwohnern*innen die bevölkerungsreichste Kommune im brandenburgischen Landkreis Potsdam-Mittelmark. Sie zeichnet sich durch ihre Lage direkt am südwestlichen Stadtrand der Bundeshauptstadt Berlin sowie in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Potsdam aus. Die Stadt Teltow bildet zusammen mit der Gemeinde Kleinmachnow (ca. 20.000 Einwohner), die unmittelbar nördlich und nordwestlich von Teltow liegt, einen gemeinsamen Standesamtsbezirk. Das zuständige Standesamt für beide Kommunen ist das Standesamt Teltow mit Sitz im Alten Rathaus am Marktplatz in Teltow.

Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Teltow ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle unbefristet mit 39 Wochenstunden (Vollzeit) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Auskunft und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen Angelegenheiten des Personenstandsrechts
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen einschließlich der Prüfung der Ehevoraussetzungen, Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen sowie das Führen von Befreiungsverfahren beim zuständigen Oberlandesgericht
• Beurkundung von Sterbefällen und Geburten sowie Bearbeitung der damit verbundenen personenstandsrechtlichen Vorgänge
• Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland
• Prüfung, Entscheidung und Beurkundung von empfangsbedürftigen Erklärungen in Personenstands- und Namensangelegenheiten
• Fortschreibung der Personenstandsregister sowie Nacherfassung von Personenstandseinträgen
• Ausstellung von Personenstandsurkunden und Fertigung des damit verbundenen Schriftverkehrs
• Beglaubigung von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften im Rahmen der gesetzlichen Zuständigkeiten
• Bearbeitung von Berichtigungen und sonstigen nachträglichen Änderungen in Personenstandsangelegenheiten
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden, Gerichten, Notaren und sonstigen beteiligten Stellen
• Wahrnehmung weiterer, dem Standesamt zugewiesener Aufgaben nach Maßgabe des geltenden Landesrechts

Das erwarten wir von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r sowie die Befähigung für die Laufbahn zum gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise besitzen Sie mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes sowie fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und haben bereits mit Erfolg am Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamte teilgenommen
• Die Bereitschaft zur gesetzlich festgelegten fachlichen Fort- und Weiterbildung im Personenstandsrecht
• Sichere und bürgerorientierte Kommunikation sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit persönlichen und sensiblen Daten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (mindestens Niveau C1)
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Fachsoftware
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere bei Eheschließungen, diese finden bei uns auch an zuvor abgestimmten Samstagen statt
• Führerschein (PKW)

Das bieten wir Ihnen:

• Ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Interessante Herausforderungen in einem vielfältigen Aufgabenfeld
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage), sowie am 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• Begleitete Einarbeitung sowie zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Teltow

Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 9b (TVöD).

Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt, dies entspricht momentan 3.779,84 Euro Brutto/Monat. Verfügt die/der Beschäftigte über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, erfolgt die Einstellung in die Stufe 2, dies entspricht momentan 4.039,01 Euro Brutto/Monat; verfügt sie/er über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, erfolgt in der Regel eine Zuordnung zur Stufe 3, dies entspricht momentan 4.203,56 Euro Brutto/Monat.

Unabhängig davon kann der Arbeitgeber bei Neueinstellungen zur Deckung des Personalbedarfs Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise für die Stufenzuordnung berücksichtigen, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von §2 Abs.2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.

Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden in der 45. Kalenderwoche, voraussichtlich am 04.11.2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadtverwaltung Teltow Personalstelle - Marktplatz1‑3, 14513 Teltow E‑Mail:[e-mail]