Standesbeamtin/Standesbeamter (m/w/d)

Flensburg; Flensburg; On-site; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge des public

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Zentrale Innenstadtlage

Job summary

Die Stadt Flensburg im Standesamt sucht zwei Vollzeitkräfte (39 Std./Woche) zur Verstärkung im Bereich Personenstandswesen. Eine Anstellung läuft bis 31.12.2028, die andere befristet bis 18.02.2027 im Mutterschutz, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung nach Elternzeit.

Sie bearbeiten Ehe-, Geburts- und Sterberegister, prüfen Anmeldungen, beurkunden Eheschließungen und setzen Modernisierungsprojekte um; Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. die 1.

Qualifications

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz und Kreativität
• hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen
• verlässliches bürgerfreundliches Auftreten
• Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung, auch Samstags
• Empathie und Deeskalationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Handeln
• IT- und Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Beratung in allen Fragen des Personenstandsrechts
• Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Beurkundung von Eheschließungen und Anmeldungen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen und Befreiungen
• Beurkundung von personenstandsrechtlichen Erklärungen
• Nachbeurkundungen im Ausland
• Beurkundung von Kirchenaustritten
• Bearbeitung von Urkundenanfragen und -ausstellungen
• Fortführung der Standesregister und Nacherfassung
• Verarbeitung von Eheschließungen anderer Standesämter
• Spätere Änderungen vorbehalten

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Flexibilität

IT-Kenntnisse

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im öffentlichen Dienst

1. Angestelltenprüfung

Job description

Bei der Stadt Flensburg sind im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung in der Abteilung Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Eine Stelle ist bis 31.12.2028, die andere Stelle im Rahmen einer Mutterschutzvertretung, längstens bis zum 18.02.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung für die Dauer der anschließenden Elternzeit wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Im Standesamt werden sämtliche Vorgänge nach dem Personenstandsgesetz bearbeitet. Darin enthalten sind die Führung der Ehe-, Geburten- und Sterberegister. Hier entscheidet die Standesbeamtin/der Standesbeamte (m/w/d) alleinverantwortlich. Die Tätigkeit im Standesamt bietet einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich, der die Möglichkeit zur vielfältigen Gestaltung eröffnet. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der serviceorientierten Erbringung von Leistungen und der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen, auch zur Erfüllung der Anforderungen des Registermodernisierungsgesetzes.

Ihre Aufgaben:

• mündliche und schriftliche Beratung in allen Fragen des Personenstandsrechts
• Entscheidung in Personenstandsangelegenheiten ohne und mit Auslandsberührung
• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen
• Entgegennahme und Prüfung der Anmeldungen zur Eheschließung und Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen und Durchführung von Antragsverfahren auf Beibringung von der Befreiung eines Ehefähigkeitszeugnisses, Anerkennungsverfahren ausländischer Entscheidungen in Ehesachen sowie Urkundenüberprüfungsverfahren
• Entgegennahme und Beurkundung von unterschiedlichen personenstandsrechtlichen Erklärungen (u. a. Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen, Namenserklärungen)
• Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen im Ausland
• Beurkundung von Kirchenaustritten
• Bearbeitung von Urkundenanforderungen und Urkundenausstellungen
• Fortführung der Personenstandsregister und Nacherfassung von Altregistern
• Verarbeitung von Eheanmeldungen anderer Standesämter

Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen im Aufgabengebiet bleiben ausdrücklich vorbehalten.

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten und interkulturelle Kompetenz und Kreativität sowie ein hohes Maß an Engagement und Durchsetzungsvermögen
• sicheres und bürgerfreundliches und dem Anlass Eheschließung angemessenes Auftreten
• neben einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit werden insbesondere Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung vorausgesetzt, da Eheschließungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, insbesondere an Samstagen, an auswärtigen Trauorten durchgeführt werden
• Empathie und Deeskalationsfähigkeit
• teamorientiertes Verhalten, aber auch die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem selbstständigem Handeln
• gute Kenntnisse und praktische Fähigkeiten bei der Nutzung von Informationstechniken und der Office-Programme
• hohe Innovationsbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Optimierungs- und Veränderungsprozessen mit Schwerpunkten auf Online-Dienstleitungen
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Standesamtes Frau Freitag (Tel. [phone]) oder die Leiterin des Bürgerbüros Frau Götsch (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

FB Zentrale Dienste/Personal
24931Flensburg