Standesbeamte/r Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung(m/w/d)

Hansestadt Havelberg; Havelberg; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Hansestadt Havelberg sucht Standesbeamte/Standesbeamtin (m/w/d) zur Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab 01.01.2027. Zu den Aufgaben gehört die Beurkundung und Führung von Namen- und Personenstandsregistern sowie die Organisation von Eheschließungen in einem sicheren öffentlichen Dienstumfeld.

Sie bringen einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt bzw. die geforderte Laufbahn-2-Befähigung mit und kennen MS Office gut.

Qualifications

• Abschluss Diplom-Verwaltungswirt, Beschäftigtenlehrgang II oder Befähigung Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• Erfolgreicher Abschluss Einführungslehrgang Standesbeamte oder Bereitschaft zur Nachholung innerhalb von 2 Monaten
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Word und Excel

Responsibilities

• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, namensrechtliche Vorgänge
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung der Familien- und Personenstandsregister
• Ausstellen von Personenstandsurkunden
• Nachfassen der Personenstandsregister
• Aufnahme von Kirchenaustrittserklärungen
• Vertretung des Einwohnermeldeamts
• Kosten im Bewerbungsverfahren nicht erstattet werden

Skills

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Kompetenz

Kooperationsfähigkeit

Planung und Organisation

Flexibilität

Education

Diplom-Verwaltungswirt / Befähigung Laufbahn 2

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Standesbeamte/r (m/w/d)

Die Hansestadt Havelberg beabsichtigt zum 01.01.2027 befristet als Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung folgende Stelle zu besetzen:

Das Aufgabenprofil umfasst im Wesentlichen:

• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, namensrechtlichen Vorgängen - unter Berücksichtigung in- und ausländischen Rechts
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Fortführung der Familienbücher und der Personenstandsbücher
• Ausstellen von Personenstandsurkunden
• Nachfassen der Personenstandsregister
• Aufnahme von Kirchenaustrittserklärungen
• Vertretung Einwohnermeldeamt

Die Aufzählung der Aufgabengebiete ist nicht abschließend. Grundsätzlich bleiben Änderungen und Zuordnungen weiterer Aufgabengebiete vorbehalten.

Was wir von Ihnen erwarten:

fachliche Voraussetzungen

• einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt, den Beschäftigtenlehrgang II oder die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt
• ein erfolgreicher Abschluss des Einführungslehrgangs für Standesbeamte oder die Bereitschaft diesen innerhalb von 2 Monaten nachzuholen
• fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word und Excel

persönliche Voraussetzungen

• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie wirtschaftliches Denken und Handeln
• hohe kommunikative Kompetenz, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Adressatengruppen
• eigene Arbeitsplanung und Problemlösungskompetenz
• Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, soziale Kompetenz
• hohes Maß an Engagement, Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung im Aufgabenbereich
• Führerscheinklasse B

wünschenswerte Kenntnisse

• Teilnahme am aktiven Dienst der Freiwilligen Feuerwehr
• Berufserfahrung als Standesbeamte/r
• Kenntnisse in der Fachsoftware AutiSta

Was wir Ihnen bieten:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• wöchentliche Arbeitszeit:39 Wochenstunden (Teilzeit möglich)
• Entgeltzahlung:EG 9a
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nicht erstattet werden.

Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, soweit ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Unterlagen nach drei Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.

Bölt
Bürgermeister