Standesbeamt*in (m/w/d)

Stadtverwaltung Stadthagen; Stadthagen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Job summary

Die Stadt Stadthagen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Standesbeamt/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Fachbereich Bürgerdienste.

Aufgaben umfassen Beurkundung von Personenstandsfällen, Pflege der Register und Ausstellung von Urkunden wie Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden sowie Nacherfassung alter Register.

Wir bieten tarifliche Bezahlung nach TVöD-V 9a, eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Qualifications

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Bürgerkontakt und Beratung.
• Bereitschaft zur Fortbildung im Standesamt.
• Souveränes Auftreten und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle).
• Fortführung und Pflege der Personenstandsregister.
• Ausstellung von Personenstandsurkunden (Geburts-, Ehe-, Sterbeurkunden).
• Nachbeurkundung von im Ausland eingetretenen Personenstandsfällen.
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen.
• Durchführung von Eheschließungen inkl. Voraussetzungenprüfung und Gestaltung der Zeremonie.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Verwaltungswirt-Ausbildung

Job description

Bei der Stadt Stadthagen (rund 23.500 Einwohner\*innen sowie ca. 250 Mitarbeitende) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Bürgerdienste die Stelle eines/einer Standesbeamt\*in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn die Gesamtbesetzung der Vollzeitstelle gegeben ist.

Aufgabenschwerpunkte:

• Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle)
• Fortführung und Pflege der Personenstandsregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden (z.B. Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden)
• Nachbeurkundung von im Ausland eingetretenen Personenstandsfällen
• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Durchführung von Eheschließungen (Prüfung der Ehevoraussetzungen national/international, Anmeldung der Eheschließung, Durchführung von standesamtlichen Trauungen (auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten), individuelle Gestaltung der Zeremonie im rechtlichen Rahmen)
• Beratung von Bürger\*innen zu personenstandrechtlichen Fragen
• Beurkundung von namens- und personenstandsrechtlichen Erklärungen
• Beurkundung von Kirchenaustrittserklärungen
• Nacherfassung von Altregistern

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt\*in mit erfolgreich abgelegter Angestelltenprüfung I,
• mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Bereich des Standesamtes sowie die erfolgreiche Teilnahme am Grundlehrgang für neu zu bestellende Standesbeamt\*innen
• hohe Fortbildungsbereitschaft
• souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• organisierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und Sensibilität verbunden mit interkultureller und diversitätssensibler Kompetenz
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• attraktives Tarifgehalt nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie (LOB) sowie einer betrieblichen Altersvorsorge
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden, teilzeitgeeignet bei Gesamtbesetzung der Vollzeitstelle
• flexible und familiengerechte Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten im Team Stadthagen
• gezielte Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• eine familienfreundliche Stadt mit sehr guter Infrastruktur und Anbindung an den ÖPNV, gute Parkmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Epassi "Hansefit")

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Die Stadt Stadthagen bekennt sich zur Diversität. Deshalb ist uns auch eine neutrale Sprache wichtig. Vielleicht gelingt das nicht immer – in jedem Fall sind bei uns alle Menschen willkommen!